Adjoint(e) administratif(ive)

Adjoint(e) administratif(ive)

Location: Ca QC nada Quebec City

Mallette
Quebec City, QC, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Description du poste

Responsabilité

En constante progression depuis près de 80 ans, Mallette, le plus grand cabinet comptable dappartenance québécoise, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à léquipe juridique du bureau de Québec.

Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte près de 1000 employés répartis dans 31 bureaux uvrant dans différents champs dexpertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité et les services juridiques, les services-conseils, lactuariat ainsi que les syndics et gestionnaires.

Réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

Principales responsabilités

  • Préparation, aide à la rédaction, mise en forme et révision de divers documents (documentation juridique, correspondance, procédures, offres de service, etc.)
  • Soutien aux professionnels (diverses tâches de secrétariat)
  • Gestion et traitement de linformation provenant de plusieurs sources et des communications avec les clients (gestion des demandes, envoi de correspondance, etc.)
  • Création et mise à jour des dossiers clients avec loutil de gestion de la relation client
  • Organisation des réunions
  • Classement électronique et physique de dossiers
  • Toute autre tâche connexe

Exigences

Qualifications

  • Formation pertinente en secrétariat ou en bureautique
  • Excellent français écrit et oral
  • Minimum de 2 ans dexpérience pertinente
  • Connaissance des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et dAdobe Acrobat
  • Expérience de travail acquise dans le domaine juridique (un atout)

Aptitudes recherchées

  • Souci du détail
  • Sens de lorganisation
  • Travail déquipe aptitude à prendre des initiatives et à offrir son aide
  • Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs douvrage
  • Capacité à travailler sous pression et avec des échéances serrées
  • Ouverture desprit, flexibilité et polyvalence

Conditions

Nous vous offrons une vaste gamme davantages

  • Un régime dassurances collectives complet
  • Une participation de lemployeur à un régime de retraite collectif*
  • Un remboursement de frais pour la mise en forme et le sport
  • Vacances annuelles cumulées à raison de 8 % du salaire brut annuel (4 semaines)*
  • Une semaine de travail de 37,5 heures*
  • Les heures excédant lhoraire régulier (37,5 h) seront cumulées*
  • Des programmes de reconnaissance uniques
  • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuelle*
  • Un club social actif et engagé entièrement financé par Mallette
  • Un environnement convivial et stimulant
  • Et plusieurs autres avantages à découvrir sur place!

*Certains avantages peuvent varier selon la région et ceux identifiés dun astérisque sont exclusifs à la grande région de Québec et de la Mauricie.

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe multidisciplinaire vous permettant datteindre votre plein potentiel professionnel, Mallette a un défi pour vous et tout comme nos gens, vous pourrez être là où ça compte.

Faites parvenir votre candidature dès maintenant à lattention de Mme Annick Bouchard en mentionnant le numéro de référence 1236.

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but dalléger le texte.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Desjardins
  • Espace Physio Forme Inc
  • Gowling WLG
  • Pillière Bolduc Notaires
  • ZSA
  • Collège Inter-Dec
  • La Presse
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.