Adjoint(e) administratif(ive)

Adjoint(e) administratif(ive)

Location: QC Québec G1H 2W8 6880 1re Ave Canada

Le Havre du Trait-Carré
6880 1re Ave, Québec, QC G1H 2W8, Canada
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Description de l’entreprise

Le Havre du Trait-Carré est une résidence privée pour personnes aînées située dans le Trait-Carré, à Charlesbourg, à proximité des grands axes routiers. Cette résidence accueille 70 résidents et compte près de 50 employés.

Sommaire du poste

Mandat confié :

  • Assister le directeur général dans lexercice de ses fonctions et assumer des mandats dans le but de libérer celui-ci de certains travaux à caractère administratif et des affaires courantes.
  • Contribuer au fonctionnement optimal de la Direction générale et agir en tant que personne contact pour les relations avec la clientèle.
  • Assurer laccueil de la clientèle, le secrétariat et la production de documents à laide des technologies appropriées, la gestion du classement des documents et la rédaction de documents.
  • Assumer certaines responsabilités en lien avec la gestion locative.
  • Produire et concilier la paie et assurer le suivi des subventions en provenance dorganismes externes.
  • Agir en tant que soutien à plusieurs étapes du processus comptable, soit la facturation des services, la mise à jour et la gestion des comptes fournisseurs et la gestion des comptes à recevoir, et ce, sous la supervision dune ressource professionnelle.

Profil recherché :

  • Diplôme détudes collégiales (DEC) en bureautique / comptabilité ou une attestation détudes collégiales (AEC) dans un champ détude pertinent aux attributions du poste. Toute formation jugée équivalente sera considérée aux fins de doter le présent poste.
  • Minimum de trois années dexpérience pertinente en lien avec les principales responsabilités du poste, notamment en secrétariat et en comptabilité.
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
  • Capacité manifeste à rédiger des documents à caractère administratif dont la correspondance courante.
  • Maîtrise de la suite Office de Microsoft et des principaux logiciels de bureautique, de traitement de texte, de calcul et de présentation visuelle.
  • Connaissance des systèmes dinformation HOPEM et Employeur D solutions de paie Desjardins constitue un atout.

Compétences particulières :

  • Sens de lorganisation et gestion des priorités.
  • Sens des responsabilités, rigueur et souci de la qualité.
  • Autonomie et initiative.
  • Souplesse et capacité dadaptation.
  • Esprit déquipe et capacité à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
  • Habileté à la rédaction.
  • Discrétion, respect et courtoisie.

Conditions d’emploi :

  • Poste permanent, 40 heures par semaine.
  • Horaire de travail du lundi au vendredi.
  • Trois semaines de vacances sur une base annuelle.
  • Stationnement intérieur disponible

Attention! Très important!
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