Adjoint(e) administratif(ive)

Adjoint(e) administratif(ive)

Location: QC Blainville J7B 0A8 85 Boulevard des Châteaux Canada

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Description de l’entreprise

La résidence Manoir Fontainebleau accueille les personnes retraités autonomes ou en légère perte d’autonomie. Le bâtiment est aménagé de façon à favoriser une atmosphère conviviale entre les résidents et le personnel.

Puisque nous visons le bien-être de nos résidents, une vaste gamme de services est offerte par un personnel courtois et qualifié. Par ailleurs, nous nous engageons à observer les normes les plus strictes dans le domaine des résidences privées pour aînés (RPA).

Sommaire du poste

AFFICHAGE DE POSTE MANOIR FONTAINEBLEAU

ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Description du poste :

Ladjointe administrative a pour principale fonction le soutien des tâches administratives de la résidence ainsi que la coordination de ses activités. La personne s’assure d’offrir aux clients ainsi quà la clientèle, une qualité de service en lien avec les valeurs de l’entreprise.

La personne titulaire du poste travaillera essentiellement auprès dadultes et de personnes âgées autonomes et semi autonomes.

Le titulaire aura comme fonctions :

  • Collaborer avec le directeur adjoint pour les dossiers qui lui sont confiés.
  • Répondre aux appels téléphoniques, recevoir et acheminer toutes correspondances.
  • Effectuer les tâches comptables telles que les comptes payables et recevables.
  • Voir à la planification et à l’organisation de réunions, comités ou rencontres et prendre des notes sil y a lieu.
  • Rédiger, corriger et mettre en page, traduire ou télécopier des lettres, notes de services ou autre document divers.
  • Veiller au bon déroulement des emménagements et déménagements des résidents.
  • Répondre aux différentes demandes des résidents (service de navette, vente de coupons-repas et de cartes-repas, etc.).

Relève de la directrice de la résidence

Exigences :

  • Détenir un diplôme détudes professionnel, AEC ou DEC en bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe
  • Avoir un minimum dun (2) ans d’expérience dans un poste similaire
  • Toute autre combinaison jugée pertinente pourrait être considérée
  • Avoir une excellente maitrise du français parlé et écrit
  • Maitriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power point);
  • Connaitre le système comptable HOPEM est un atout

Profil recherché :

  • Être reconnu pour vos aptitudes à communiquer et à écouter
  • Avoir une orientation service client et de lentregent
  • Détenir un bon sens de lorganisation, de linitiative et de la rigueur
  • Avoir une bonne capacité à travailler avec des échéanciers serrés.

Nombre de poste disponible : 1
Poste régulier à temps complet

Veuillez faire parvenir votre CV ainsi quune lettre de présentation à lattention de :

Johanne Gravel
Directrice
Manoir Fontainebleau

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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