Adjoint(e) administratif(ive)

Adjoint(e) administratif(ive)

Location: Ca QC nada Quebec City

Groupe Patrimoine
Quebec City, QC, Canada
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Sommaire du poste

ADJOINT / ADJOINTE ADMINISTRATIVE

  • Jour
  • En semaine
  • Du lundi au vendredi

GROUPE PATRIMOINE – 856 boulevard du Lac, Québec, Québec, G2M 0C9

Groupe Patrimoine est une organisation qui assure le développement, la gestion et l’opération de résidences pour ainés autonomes, semi-autonomes et non autonome. Depuis près de 25 ans, Groupe Patrimoine a de plus développé une expertise inégalée en soins pour les personnes atteintes de troubles de la mémoire. À ce jour, le Groupe compte sept résidences auxquelles une autre sajoutera sous peu. Si vous souhaitez joindre une équipe qui a de la vision et qui porte les valeurs de fierté, d’écoute et de respect, Groupe Patrimoine est la destination qu’il vous faut choisir.

L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif au siège social de Groupe Patrimoine assiste l’équipe en place dans l’exécution des tâches permettant d’assurer le maintien et l’amélioration des fonctions administratives. C’est une personne fiable et réservée sur laquelle on peut compter.

TÂCHES :

  • Accueillir les visiteurs et offrir confort
  • Répondre au téléphone et prendre les messages
  • Effectuer la mise à jour de différentes listes
  • Effectuer les scans
  • Offrir un support clérical et administratif à lensemble de léquipe aux besoins;
  • Aller chercher la nourriture destinée au siège social
  • Procéder à certaines commissions corporatives
  • Préparer les salles pour les réunions corporatives
  • Supporter la haute direction (gestion d’agenda, rédaction de présentation et de PV)
  • Collaborer avec les collègues à latteinte des objectifs du groupe
  • Rédaction de documents
  • Trier le courrier
  • Effectuer le classement des dossiers
  • Travailler en étroite collaboration avec le département de la comptabilité afin dassurer un suivi des dossiers
  • Répondre aux différentes demandes
  • Saisis des factures et des comptes à payer
  • Impression des chèques fournisseurs
  • Répondre aux questions et besoins des fournisseurs

HABILETÉS RECHERCHÉES :

  • Avoir le sens de lobservation et des responsabilités ;
  • Axé sur la satisfaction à la clientèle ;
  • Organisation du travail ;
  • Habileté à travailler en équipe ;
  • Habileté en communication auprès dune clientèle âgée et user de diplomatie avec tous les membres du milieu de vie ;
  • Faire preuve découte, dempathie et de leadership ;
  • Faire preuve de minutie et avoir le souci de la propreté et du respect des normes dhygiène ;
  • Capable de discrétion ;
  • Reconnu pour son ordre, sa structure et sa rigueur ;
  • Reconnu pour son sourire.

COMPÉTENCES REQUISES :

  • Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite)
  • 3 à 5 ans d’expérience
  • Connaissance des bonnes pratiques de la gestion documentaire
  • Permis de conduire valide

CONDITIONS :

  • Salaire compétitif
  • Repas inclus
  • Stationnement gratuit
  • Assurances collectives
  • Stabilité d’emploi
  • Environnement stimulant
  • Bienvenue aux retraitées / retraités
  • Salaire compétitif avec la possibilité de progression rapide
  • Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00

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