Adjoint(e) administratif(ive)

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Location: QC Québec G2C 2009 Boulevard Lebourgneuf Canada

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Sommaire du poste

ADJOINT / ADJOINTE ADMINISTRATIVE – Administration / Accueil

GROUPE PATRIMOINE (QUÉBEC)

Groupe Patrimoine est une organisation qui assure le développement, la gestion et l’opération de résidences pour ainés autonomes, semi-autonomes et non autonome. Depuis près de 25 ans, Groupe Patrimoine a de plus développé une expertise inégalée en soins pour les personnes atteintes de troubles de la mémoire. À ce jour, le Groupe compte sept résidences auxquelles une autre sajoutera sous peu. Si vous souhaitez joindre une équipe qui a de la vision et qui porte les valeurs de fierté, d’écoute et de respect, Groupe Patrimoine est la destination qu’il vous faut choisir.

L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif au siège social de Groupe Patrimoine assiste l’équipe en place dans l’exécution des tâches permettant d’assurer le maintien et l’amélioration des fonctions administratives. C’est une personne fiable et réservée sur laquelle on peut compter.

TÂCHES :

  • Maintenir certains registres à jour ;
  • Assurer la rédaction de procès verbaux et en assurer la publication ;
  • Tenir à jour certains documents relatifs à l’administration ;
  • Tenir un registre et coordonner les efforts de formation de l’ensemble de l’équipe ;
  • Recevoir les clients et répondre aux questions ;
  • Recevoir les appels et en assurer la redirection ;
  • Seconder la direction de l’administration au besoin ;
  • Différentes autres tâches connexes.

HABILETÉS RECHERCHÉES :

  • Avoir le sens de lobservation et des responsabilités ;
  • Axé sur la satisfaction à la clientèle ;
  • Organisation du travail ;
  • Habileté à travailler en équipe ;
  • Habileté en communication auprès dune clientèle âgée et user de diplomatie avec tous les membres du milieu de vie ;
  • Faire preuve découte, dempathie et de leadership ;
  • Faire preuve de minutie et avoir le souci de la propreté et du respect des normes dhygiène ;
  • Capable de discrétion ;
  • Reconnu pour son ordre, sa structure et sa rigueur ;
  • Reconnu pour son sourire.

COMPÉTENCES REQUISES :

  • Connaissances en informatique et de la suite Office
  • Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite)
  • 3 à 5 ans d’expérience
  • Permis de conduire valide

CONDITIONS :

  • Repas inclus
  • Stationnement gratuit
  • Possibilité d’avancement
  • Formation continue
  • Environnement stimulant
  • Horaires flexibles (collaborative entre collègues)
  • Possibilité d’assurances collectives après 6 mois

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