Adjoint(e) administratif(ive)

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Location: Ca QC nada Quebec City

Groupe Patrimoine
Quebec City, QC, Canada
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Sommaire du poste

AGENT AU SUPPORT ADMINISTRATIF

Administration / Jour

GROUPE PATRIMOINE (QUÉBEC) -856 boulevard du Lac, Québec, Québec, G2M 0C9

Groupe Patrimoine est une organisation qui assure le développement, la gestion et l’opération de résidences pour ainés autonomes, semi-autonomes et non autonome.

Depuis près de 25 ans, Groupe Patrimoine a de plus développé une expertise inégalée en soins pour les personnes atteintes de troubles de la mémoire.
À ce jour, le Groupe compte sept résidences auxquelles une autre sajoutera sous peu.
Si vous souhaitez joindre une équipe qui a de la vision et qui porte les valeurs de fierté, d’écoute et de respect, Groupe Patrimoine est la destination qu’il vous faut choisir.

L’Agente ou l’agent au support administratif assiste l’équipe de gestion en place à assurer le maintien et l’amélioration des fonctions administratives.

TÂCHES :

  • Assurer un service à la clientèle de qualité ;
  • Offrir une support clérical et administratif à lensemble de léquipe au besoin ;
  • Faire lencaissement des chèques et des espèces à déposer ;
  • Classer différents dossiers ;
  • Gérer et effectuer les paiements directs dans les délais prescrits ;
  • Créer des soumissions et des factures ;
  • Répondre rapidement aux demandes d’information de la direction des résidences ;
  • Calculer, préparer et émettre des documents/rapports/notes en utilisant des systèmes informatisés et manuels; Procéder à lentrée des factures fournisseurs dans le système,
  • Assurer le maintien d’un milieu de travail propre ;
  • Toutes autres tâches connexes.

HABILETÉS RECHERCHÉES :

  • Avoir le sens de lobservation, de la discrétion et des responsabilités ;
  • Organisation du travail ;
  • Intérêt à développer ses compétences ;
  • Habileté à travailler en équipe et seule ;
  • Faire preuve découte et dempathie ;
  • Reconnue pour son écoute, son calme et sa douceur ;
  • Communiquer habilement (écoute, tact, qualité du français, sourire dans la voix) ;
  • Aptitude à résoudre des problèmes et bon jugement ;
  • Capacité à sadapter au changement et à travailler de façon autonome ainsi quen équipe ;
  • Organisation, rigueur, minutie et structure ;
  • Autonomie ;
  • Capacité à travailler à lintérieur déchéanciers serrés.

COMPÉTENCES REQUISES :

  • Maîtrise de linformatique et de la suite Office
  • Très bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite)
  • Connaissance des bonnes pratiques de la gestion comptable
  • Connaissance des bonnes pratiques de la gestion documentaire

CONDITIONS :

  • Repas inclus
  • Stationnement gratuit
  • Assurances collectives
  • Environnement stimulant

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