Adjoint(e) administratif(ive)

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Location: QC Québec G1S 4Z1 1150 Grande Allée O Canada

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Description

Vous possédez un profil orienté vers les gens et le service et êtes reconnu(e) dans votre milieu pour votre efficacité ainsi que pour votre sens de lorganisation? Vous faites preuve de débrouillardise, d’aisance avec les chiffres et prônez le travail déquipe ?

Au sein de la direction principale Livraison des services TI Individuel de la vice-présidence Technologies de linformation, vous serez appelé à assurer les tâches de soutien administratif suivantes :

Responsabilités

  • Gestion de diverses demandes de soutien administratif provenant du personnel du secteur
  • Gestion dagendas, des appels téléphoniques et calendriers dactivités de groupe
  • Gestion des mouvements de personnel
  • Rédaction, révision et correction de textes ainsi que de présentations PowerPoint
  • Rédaction et production de différents rapports statistiques et comptables
  • Planification et organisation de rencontres au sein du secteur et à lextérieur de celui-ci
  • Planification et réservations des voyages daffaires
  • Gestion des notes de frais, provisions financières et paiements des factures
  • Production de rapports de suivi budgétaire
  • Gestion de lapprovisionnement des fournitures de bureau pour le secteur
  • Vérification des heures de prestation des consultants
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes et les gestionnaires du secteur.

Profil recherché

  • Diplôme professionnel détudes en secrétariat ou léquivalent ainsi quun minimum de 5 ans dexpérience pertinente
  • Intérêt à évoluer dans un département informatique
  • Approche centrée sur la recherche de solutions et la satisfaction des personnes desservies
  • Connaissance avancée des logiciels de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • La connaissance du logiciel Planview sera considérée comme un atout
  • Excellente connaissance du français tant à loral quà lécrit
  • Connaissance de base de langlais; à loral et à lécrit

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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