Adjoint(e) administratif(ive) à la direction générale

Adjoint(e) administratif(ive) à la direction générale

Location: QC Granby J2J 2Z7 80 Rue Godue Canada

CHSLD de Granby
80 Rue Godue, Granby, QC J2J 2Z7, Canada
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Sommaire du poste

Vous souhaitez relever de nouveaux défis et le milieu de la santé vous intéresse ?

Vous êtes reconnus pour votre service à la clientèle, votre travail déquipe, votre sens de lorganisation et votre autonomie ?

Vous aimeriez apporter votre soutien à la direction générale dans ses fonctions ?

Si vous avez répondu oui à toutes ces questions et que vous êtes passionné par tout ce qui touche le volet administratif, nous voulons apprendre à vous connaître !

Le Groupe Santé Nadon est présentement à la recherche de son/sa futur(e) adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale.

Rôles et défis :

Sous lautorité du directeur général, ladjoint(e) administratif(ve) à la direction générale accomplit un ensemble de travaux administratifs, assume de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif dun ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat.

  • Il/Elle assiste le directeur général dans ses fonctions administratives et professionnelles ainsi que dans des dossiers plus particuliers ou plus stratégiques.
    Il/Elle assure le suivi des décisions du directeur général auprès du personnel de la direction et des gestionnaires.
    Il/Elle élabore et met en application une politique et des procédures de la gestion de laccueil.
  • Il/Elle assure la supervision et lencadrement de lagent(e) administratif(ve) à laccueil.
  • Il/Elle assure lapplication et le suivi dententes contractuelles de nature technique.
    Il/Elle coordonne, contrôle et supervise lachat, linventaire, la réparation et lentretien préventif de léquipement non médical et informatique, et ce, en assurant le respect et le suivi des balises budgétaires.

Fonctions générales :

  • Assiste le directeur général dans ses fonctions administratives et assume le traitement de toutes demandes de lordre de sa compétence.
  • Assure la gestion documentaire de sa direction (documents imprimés, fichiers informatiques).
  • Standardise et uniformise tous les documents, formulaires et guides de sa direction.
  • Participe à la planification et la mise en uvre du processus de planification stratégique.
  • Exploite les logiciels, notamment les progiciels PowerPoint, Publisher, Front page, SICHELD, ACOMBA, NORTEL NETWORKS (système téléphonique), UNILOG (machines distributrices) et FRONTCARD (cartes daccès).
  • Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation, lépuration et la destruction des dossiers, le tout conformément aux lois ainsi quaux politiques de lentreprise.

Compétences recherchées :

  • Diplôme détudes secondaires complété
  • DEP en secrétariat
  • Expérience en tant que secrétaire de direction ou adjointe administrative exécutive
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit
  • Habileté de rédaction
  • Bonne connaissance de langlais (un atout)
  • Habiletés informatiques (Word avancé, Excel intermédiaire, Powerpoint intermédiaire, Outlook, etc.
    )

Qualités et habiletés recherchées :

  • Souci du service à la clientèle
  • Bonne communication verbale et écrite
  • Discrétion, sens de lécoute, empathie
  • Autonomie, courtoisie, créativité
  • Méthodique, ordonnée, souci du détail
  • Capacité de travailler en équipe
  • Sens des responsabilités
  • Capacité de gérer les priorités
  • Débrouillarde et sens de linitiative
  • Tolérance au stress
  • Bonne capacité dadaptation
  • Capacité de gestion du changement
  • Capacité de gestion des émotions
  • Orientation « expérience client »

Conditions de travail :

  • Poste permanent
  • Horaire de jour (lundi au vendredi)
  • Salaire: 45 000 $ à 55 000 $ par année (selon expérience)
  • Assurances collectives et assurance vie
  • Vacances

Description de l’entreprise :

Riche de son histoire familiale et de son expertise en gestion des soins et services aux personnes hébergées, l’entreprise familiale Groupe Santé Nadon gère 5 établissements de soins et services de longue durée dans les régions de Laval et de la Montérégie-Estrie.

L’approche de gestion repose sur des valeurs humaines profondément ancrées dans son ADN depuis 1959.

Choisir le Groupe Santé Nadon, cest choisir un milieu de travail stimulant.

Chaque résident est traité en fonction de ses goûts, ses besoins, ses intérêts et ses croyances.

Ici, vos idées sont les bienvenues !

Vous avez envie de faire partie de notre équipe et prêt à relever ce défi ?

Postulez, nous avons hâte de faire votre connaissance !

Pour en apprendre davantage sur le Groupe Santé Nadon:

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Nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.

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