Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Ca QC nada Quebec City

AECOM
Quebec City, QC, Canada
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Canada – Quebec, Montreal

Profil du poste

Le groupe Transport d’AECOM à Montréal recherche une adjointe administrative pour un poste à temps plein.

Si travailler sur plusieurs projets et participer à des offres de services le tout dans un environnement très convivial et dynamique vous intéresse, alors vous pourriez être la personne que nous recherchons.

Les principales responsabilités de ce poste comprennent, entre autres :

  • Fournir un soutien administratif à un ou à plusieurs gestionnaires dun groupe, dun bureau ou dune unité daffaires.

  • Réaliser une partie ou lensemble des tâches suivantes : rédiger ou réviser la correspondance, les formulaires, les feuilles de calcul ou autres documents, dresser le calendrier des réunions, organiser les déplacements et maintenir les stocks de fournitures de bureau.

  • Compiler les données nécessaires à la production de la facturation

  • Faire les suivis avec les différents intervenants afin d’assurer lémission et la signature des factures clients.

  • Recueillir, analyser et préparer les données nécessaires au suivi de la facturation

  • Création et maintien dun registre de documents

  • Collaborer à la rédaction des rapports ou autres documents administratifs

À propos dAECOM

Chez AECOM, nous estimons que linfrastructure crée des occasions pour tous.
Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre leau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.

Nous nous attaquons aux défis les plus complexes et nous sommes à lavant-garde de solutions novatrices et emblématiques qui repoussent les limites du possible : le pont à haubans le plus long du monde, des événements sportifs record, le plus important projet daménagement portuaire en « zone verte » au monde, des programmes de préservation de la vie et de reprise après sinistre, ainsi que la tour la plus haute de lhémisphère occidental.

Dans des secteurs aussi variés que le transport, les bâtiments, leau, lénergie et lenvironnement, nous offrons des services qui couvrent toutes les phases du cycle de vie des projets.

Nous sommes fiers dêtre reconnus pour notre excellence :

  • Nomination au classement du magazine Fortune des entreprises les plus admirées au monde pour la sixième année consécutive

  • Premier rang des 200 meilleures entreprises environnementales en 2020; magazine Engineering-News Record

  • Premier rang des 500 meilleures sociétés de conception pour les transports et la construction générale en 2020; magazine Engineering-News Record

  • Cote « Or » des employeurs les plus accueillants pour les militaires en 2020; organisme VIQTORY

Exigences minimales

  • Diplôme en études secondaires

  • 2 ans d’expérience dans un rôle semblable

  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word niveau avancé, Excel et PowerPoint niveau intermédiaire);

  • Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit est indispensable;

  • Maîtrise de lAnglais;

Qualifications souhaitables

  • Une première expérience dans l’industrie du génie-conseil.

  • Diplôme en secrétariat ou en bureautique (DEC, AEC ou DEP);

  • Sens de l’organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;

  • Capacité et surtout envie de travailler en équipe;

  • Être disposé(e) à gérer des surcharges occasionnelles de travail et à déléguer des portions de travail au besoin.

Ce que nous offrons

En entrant dans la famille AECOM, vous devenez membre dune entreprise .
Nos équipes partout dans le monde prennent part à certains des projets et des programmes contemporains les plus avant-gardistes et innovants.
Elles abordent les grands défis actuels et façonnent lenvironnement bâti pour les générations futures.
Nous offrons un milieu de travail qui favorise la croissance, la flexibilité et la créativité, ainsi quune culture dentreprise à lappui et du , grâce à des programmes soutenus par la direction.
Nos nous définissent et se reflètent sur nos comportements et nos aspirations, qui nous poussent non seulement à , mais aussi à « réaliser lextraordinaire » dans chaque quartier, chaque collectivité et chaque ville où nous travaillons.
Nous souscrivons au principe de légalité daccès à lemploi et nous croyons au potentiel de chaque personne.
Laissez-nous libérer le vôtre

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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