Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Ca QC nada Saint-Georges

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WSP est lune des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde.

Notre mission est dassurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 48 000 membres dans le monde.
Au Canada uniquement, nous sommes plus de 8 000 personnes impliquées dans tous les domaines;

de l’assainissement de l’environnement à la planification urbaine, de l’ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables.

Nous trouvons de nouvelles façons d’extraire des ressources essentielles et développons des sources d’énergie renouvelables pour l’avenir.

Nous sommes reconnus pour l’excellence dont nous faisons preuve dans notre environnement professionnel et pour la qualité supérieure de notre travail.

Nous sommes lun des 25 meilleurs employeurs dans la palmarès de LinkedIn pour une deuxième année consécutive et lune des 100 meilleures entreprises au monde en développement durable (au sein des 10 meilleures au Canada).

Nous avons mérité une reconnaissance Platinum Élite grâce à notre participation à plus de la moitié des 100 meilleurs projets en infrastructure au Canada.

Chez WSP :

  • Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
  • Nous uvrons localement, mais avec une envergure internationale.
  • Nous sommes axés sur lavenir et remettons en question le statu quo.
  • Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
  • Nous soutenons une culture dautonomie et de responsabilisation.

Pourquoi WSP?

Vous cherchez à vous joindre à une équipe de calibre mondiale en mécanique et électricité, tout en faisant partie dune équipe bien ancrée dans son milieu, joignez-vous à WSP, l’une des plus grandes firmes dingénierie et de service-conseil au monde.

L’expertise de l’entreprise s’étend depuis les études conceptuelles et de faisabilité en passant par lingénierie détaillée et la surveillance de travaux.

Notre équipe est impliquée dans une vaste gamme de projet denvergure dont notamment des projets majeurs avec Défense Canada à Québec, beaucoup de projets en santé, un énorme centre de données informatiques et des projets commerciaux avec des partenaires de longue date.

Ce poste est au sein de léquipe mécanique / électrique et structure de St-Georges.
Cette équipe fournit une gamme complète de services aux clients privés et publiques pour des études, plans et devis, surveillance et modélisation en maquette 3D.

Léquipe mécanique et électrique et structure, en plus de travailler dans leur champ dexpertise, uvre en collégialité avec la grande équipe pluridisciplinaire de WSP.

WSP est présentement à la recherche dune adjointe administrative / d’un adjoint administratif, pour rejoindre notre département de mécanique et électricité et structure de la grande région de St-Georges de Beauce.

Ce que vous pouvez vous attendre à faire avec nous :

Réception : recevoir les appels entrants et fournir linformation pertinente à la clientèle, rediriger les appels dans les délais appropriés.

accueillir, informer et rediriger les visiteurs se présentant au pupitre de la réception principale.
courrier et réception.

  • Support aux gestionnaires pour mémos, lettres, corrections etc.
  • Support aux employés : accueillir les nouveaux employéssoutenir les employés dans leurs tâches quotidiennes et besoins particuliers.

organisation des salles de conférence

Gestion de bureau : commander les fournitures de bureau et papeterie, responsable des soumissions et des rencontres avec les divers représentants.

planifier et coordonner les envois par messagerie rapide et par la poste (Envoi de colis, envoi de lettres, etc, etc.
).
classement et archivage.

  • Comptabilité : Suivi de la facturation, réception, codification et approbation des factures par les gestionnaires, collection et entrée de données, communication avec les divers clients et fournisseurs.
  • Offre de services : Assister le coordonnateur marketing et les gestionnaires dans les recherches quotidiennes dappels doffres (SEAO, MERX etc ), organisation et montage des documents doffre de services.

Assurer la communication entre les divers membres déquipe de travail, envoi de mémos, organisations dévènements corporatifs et formations.

Adjointe administrative : Assister le gestionnaire principal dans ses tâches journalières, notamment en exécutant les recherches quotidiennes demandées et en effectuant la gestion de ses courriels et de son calendrier.

Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant aider à la réalisation du projet

Nous aimerions en savoir plus sur vous si vous détenez…

  • Diplôme en secrétariat ou équivalent
  • 5 ans (minimum) dexpérience pertinente à titre de réceptionniste et assistante administrative
  • Excellente communication tant à loral quà lécrit.
  • Excellente connaissance des principaux utilitaires en bureautique (Word, Excel, Outlook).
  • Connaissance de la suite Adobe, Consigno et Indesign, un atout
  • Autonome, pro-active et sens de lorganisation
  • Capacité à travailler et gérer plusieurs tâches et plusieurs échéances en même temps, tout en travaillant avec plusieurs équipes de travail.
.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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