Adjoint(e) administratif(ve)/Réceptionniste

Adjoint(e) administratif(ve)/Réceptionniste

Location: QC Saint-Bruno-de-Montarville J3V 6B8 1250 Rue Marie-Victorin Canada

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Employeur

4458664 CANADA INC.

Description de l’entreprise

Maximus est une entreprise innovante qui conçoit, fabrique et manufacture le système Maximus destiné à lindustrie agricole.
Le leitmotiv de léquipe : développer un système évolutif à la fine pointe de la technologie alliant fiabilité, facilité dutilisation, mieux-être des animaux et économies dexploitation pour une gestion optimale des entreprises agricoles.
Léquipe Maximus vous offre la possibilité de vous joindre à une équipe dynamique dans le cadre dun travail passionnant.
 

Description de loffre demploi

ADJOINT (E) ADMINISTRATIF(VE)/RÉCEPTIONNISTE  

Description de lentreprise  

Maximus est une entreprise innovante qui conçoit, fabrique et manufacture le système Maximus destiné à lindustrie agricole.
Le leitmotiv de léquipe : développer un système évolutif à la fine pointe de la technologie alliant fiabilité, facilité dutilisation, mieux-être des animaux et économies dexploitation pour une gestion optimale des entreprises agricoles.
Léquipe Maximus vous offre la possibilité de vous joindre à une équipe dynamique dans le cadre dun travail passionnant.
 

Sommaire

Relevant de la Directrice administrative le ou la titulaire du poste est responsable de plusieurs volets :

Réception  

  • Accueil des visiteurs
  • Répondre aux appels téléphoniques (faible volume dappel)
  • Recevoir, trier, rediriger, traiter les courriels adressés à ladministration;
  • Recevoir, trier, distribuer, traiter le courrier postal;
  • Toutes tâches connexes.

Soutien administratif  

  • Classement et archivage, papier et numérique;
  • Révision de texte, petits travaux de traduction et mise en page de documents divers;
  • Inventaire et approvisionnement des fournitures de bureau;
  • Effectuer des commandes et des réservations (Hôtel, taxi, limousine, repas, traiteur);
  • Aide à la planification et lorganisation des réunions, visites et autres évènements internes;
  • Aide à la planification et lorganisation de certains évènements externes;
  • Aide au Marketing de façon sporadique;
  • Remplacement des vacances du service à la clientèle;
  • Toutes tâches connexes.

Service à la clientèle

  • Prendre les commandes par courriel pour nos clients du Québec, les saisir au système et en vérifier la conformité;
  • Remplacement des vacances du service à la clientèle;
  • Toutes tâches connexes

Soutien à la comptabilité

  • Récupération des factures en ligne  
  • Facturation
  • Vérification de la conformité des données de facturation  
  • Saisie des données aux systèmes  
  • Envoi des lots de chèques  
  • Toutes tâches connexes.

Conditions demploi

  • Date de début : aussitôt que possible
  • Salaire : selon lexpérience
  • Horaire de travail : 40 heures, du lundi au vendredi de 8 h à 17 h
  • Lieu de travail : Saint-Bruno-de-Montarville

Profil recherché  

  • Formation professionnelle en administration ou domaine connexe;
  • Expérience dans un poste similaire;
  • Bilinguisme, français et anglais, parlé et écrit;
  • Présentation professionnelle;
  • Assiduité et ponctualité sont des qualités essentielles.

Veuillez prendre note que seul(e)s les candidat(e)s correspondant au profil recherché seront contacté(e)s.
 

 Envoyer votre curriculum vitae à ladresse courriel et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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