Adjoint(e) administratif(ve) et archiviste

Adjoint(e) administratif(ve) et archiviste

Location: QC Saint-Jean-Port-Joli G0R 3G0 34 Rue Fortin Canada

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE L'ISLET
34 Rue Fortin, Saint-Jean-Port-Joli, QC G0R 3G0, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE L’ISLET

Description de loffre demploi

La MRC de LIslet est à la recherche dune personne dynamique qui aura pour mandat de soutenir le service dadministration dans diverses tâches reliées principalement à la révision de documents, à la gestion des archives et au service à la clientèle.

De manière non limitative, cette personne devra :
Réviser et rédiger, au besoin, les documents des différents services.

Assurer un support administratif pour la gestion des ressources humaines.

Assurer la gestion des archives pour tous les documents de lorganisation.

Établir et appliquer les procédures concernant les fonctions archivistiques : traitement (classification, description) et préservation.

Organiser la numérisation des archives.

Effectuer les tâches de réception de la secrétaire-réceptionniste, au besoin.

Participer au processus des ventes pour non-paiement de taxes.

Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Qualifications recherchées 
Titulaire dune attestation détudes collégiales (AEC) ou un diplôme détudes collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou léquivalent.

Minimum de deux (2) années dexpérience pertinente.

Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et connaissance doutils de gestion.

Expérience dans la gestion des archives (atout).

Connaissance du logiciel Documentik (atout).

Connaissances du milieu municipal (atout).

Bonnes aptitudes à travailler en équipe.

Autonomie, sens des responsabilités, souci du détail et discrétion.

Autres éléments 
Échelle salariale entre 32 600 $ et 42 900 $.

Horaire de 32 heures par semaine sur 4 journées.

Le lieu demploi est Saint-Jean-Port-Joli.

Entrée en fonction prévue : début janvier 2022.

Les personnes intéressées doivent transmettre leur candidature avant 16 h 30 le mercredi 8 décembre 2021 à ladresse suivante : en indiquant clairement «Concours adjoint(e) administratif(ve) et archiviste».
Seules les personnes retenues seront contactées.

Formations

  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Société québécoise des infrastructures
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • ZSA
  • Collège Inter-Dec
  • Le Groupe Forget
  • Gestolex S.E.C.
  • Cardio Plein Air
  • PFD Avocats
  • Novea Recrutement inc.
  • Espace Physio Forme Inc
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Desjardins
  • Gowling WLG
  • La Presse
  • Fasken
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.