Adjointe administrative

Adjointe administrative

Location: Ca QC nada Longueuil

FNX INNOV
Longueuil, QC, Canada
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Description
Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir lingénierie sans aucune barrière.
Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation.
Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que lenvironnement, lénergie, les infrastructures, le traitement des eaux, le bâtiment, lefficacité énergétique, le génie industriel et minier, les télécommunications, les sciences de la terre, lingénierie des matériaux, la gestion de projets et la construction.

Présents dans plusieurs régions du Québec et du Canada, notre firme sappuie sur des valeurs dinnovation, de respect, de collaboration, et dintégrité pour sentourer des meilleurs talents dans la poursuite de sa mission.

Joignez-vous dès maintenant à lune de nos équipes multidisciplinaires, et ensemble, créons lavenir!

Au sein de léquipe Transport et Production dénergie, à titre dadjoint(e) administratif (ve) :

Vos responsabilités :
Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
Assurer la production de divers documents en lien avec le suivi de projets (compte-rendu de réunions, demandes de paiement, registre de dessins datelier, présentation PowerPoint etc.
) ;
Travailler en étroite collaboration avec les chargés de projet pour sassurer de lavancement des travaux, le respect des échéanciers, des budgets et de la facturation;
Effectuer la mise en page, la correction et lassurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offre de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.
) ;
Rédiger la correspondance courante et divers documents tels que contrats, rapports, offres de service, lettres, etc.
;
Tenir à jour la documentation, le classement et assure le suivi des dossiers (offres de service, projets) ;
Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations.

Votre profil :
Diplôme détudes collégiales en bureautique ou AEC ou équivalent ;
Expérience dans un poste similaire pour une firme de génie-conseil (atout) ;
Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
Bilinguisme requis (anglais et français), tant à loral quà lécrit ;
Sens élevé de lobservation et du détail ;
Minutie, autonomie et débrouillardise ;
Sens des priorités et de la gestion des échéanciers.

Vos avantages :
Salaire concurrentiel ;
Contribution à un régime dépargne-retraite ;
Programme dassurance collective ;
Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
Politique de télétravail ;
Vendredis après-midi de congé ;
Formations continues ;
Opportunités de développement de carrière ;
Cadre de travail et projets stimulants.

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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