Adjointe administrative

Adjointe administrative

Location: Ca QC nada Quebec City

FNX INNOV
Quebec City, QC, Canada
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Description
Adjointe administrative

Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir lingénierie
sans aucune barrière.

Nous sommes une entreprise de propriété
québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à
la réalisation.
Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous
excellons dans les secteurs de pointe tels que lenvironnement,
lénergie, les infrastructures, le traitement des eaux, le bâtiment,
lefficacité énergétique, le génie industriel et minier, les
télécommunications, les sciences de la terre, lingénierie des
matériaux, la gestion de projets et la construction.

Présents dans plusieurs régions du Québec et du Canada, notre firme
sappuie sur des valeurs dinnovation, de respect, de collaboration, et
dintégrité pour sentourer des meilleurs talents dans la poursuite de
sa mission.

Joignez-vous dès maintenant à lune de nos équipes multidisciplinaires,
et ensemble, créons lavenir!

Lieu de travail : Québec

Au sein de léquipe Infrastructures
urbaines, à titre dadjointe administrative :

Vos responsabilités :
Effectuer la mise en page, la correction et
lassurance qualité de divers rapports techniques, administratifs,
offre de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation,
etc.
);
Rédiger la correspondance courante et divers
documents tels que contrats, rapports, offres de service, comptes
rendus de réunion, lettres, etc.
;
Effectuer des tâches variées de bureau et
administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et
pratiques établies;
Tenir à jour la documentation, le classement et
assure le suivi des dossiers (offres de service, projets);
Soutien aux chargés de projet dans la facturation;
Répond et achemine les appels téléphoniques.

Votre profil :
Diplôme détudes collégiales en bureautique ou AEC
ou équivalent;
Minimum de 5 années dexpérience dans une poste
similaire pour une firme de génie conseil ou dans un secteur lié à la
construction (atout);
Expérience en rédaction dappel doffre (atout);
Connaissance de la norme ISO 9001 : 2000 (atout);
Excellente maîtrise des logiciels de la suite
Office ;
Excellente maîtrise du logiciel Microsoft Project
(atout);
Expérience en comptabilité (atout);
Excellente maîtrise de la langue française (écrit
et parlé), maîtrise de langlais (atout);
Minutie et débrouillardise;
Sens des priorités et de la gestion des échéanciers.

Nos avantages :
Salaire concurrentiel ;
Contribution à un régime dépargne-retraite ;
Programme dassurance collective ;
Remboursement des frais de cotisation
professionnelle ;
Politique de télétravail ;
Vendredis après-midi de congé ;
Formations continues ;
Opportunités de développement de carrière ;
Cadre de travail et projets stimulants.

Le féminin est utilisée afin dalléger le texte

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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