Adjointe administrative

Adjointe administrative

Location: Ca QC nada Varennes

METRO
Varennes, QC, Canada
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Sous la responsabilité de la vice-présidente et soins de santé, le titulaire du poste assiste son supérieur immédiat dans ses fonctions administratives de gestion, de planification et de coordination.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

-Participe activement à la planification des activités de la vice-présidente et à la préparation des informations et documents nécessaires au bon déroulement de ces activités;

-Produit des documents administratifs de qualité professionnelle (rapports, tableaux et graphiques, , indicateurs de performance, présentation de stratégies, etc.
) en assurant le respect des échéanciers de production déterminés par le comité de sa direction, ainsi que ceux du comité de direction et du -Conseil dadministration de létablissement;

-Structure la coordination, développe les outils et effectue le suivi des objectifs et activités de chaque secteur du département, incluant le suivi des budgets;

-Assure la standardisation des communications du département, maîtrise les politiques et procédures administratives liées à son département et en assure lassurance qualité;

-Gère lagenda du supérieur immédiat, convoque et planifie les rencontres, en fonction des priorités et des échéanciers fixés;

-Prend les appels téléphoniques, gère la boîte vocale, répond aux demandes dinformations, reçoit les clients du supérieur immédiat et/ou de la direction

-Conçoit et rédige les communications destinées aux franchisés et procède aux envois de notes de service et de mémos corporatifs;

-Prépare les procès-verbaux de rencontres et/ou de comités consultatifs;

-Organise le classement physique et numérique de sa direction

-Effectue des recherches documentaires

-Procède à la traduction de différents documents

-Assiste le directeur principal, affaires gouvernementales et réglementaires dans la planification de ses activités, la production et la traduction de documents et la recherche documentaire;

-Fait preuve dune grande discrétion dans lexécution de son travail

CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ ET COMPÉTENCES :

– Détenir un diplôme études collégiales en bureautique, un baccalauréat en sciences de ladministration ou léquivalent

– Posséder un minimum 5 années dexpérience dans un poste similaire

– Faire preuve de rigueur, dun grand souci du détail et de minutie

– Démontrer un sens développé des responsabilités

– Démontrer un sens développé de lorganisation, de la coordination et de la planification

– Faire preuve dautonomie, dinitiative, de débrouillardise

– Faire preuve de professionnalisme, de jugement et dune grande discrétion

– Démontrer un bon esprit déquipe

– Démontrer un esprit créatif et novateur par rapport aux méthodes de travail;

– Maîtriser à un niveau avancé les logiciels Microsoft Office (Powerpoint, Word, Excel et Outlook), la navigation sur Internet et lutilisation dapplications de sondage.

– Posséder dexcellentes compétences en rédaction, en mise en page et en présentations visuelles

– Maîtriser le français et langlais tant à loral quà lécrit.

– Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois et de travailler sous pression.

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs du Groupe Jean Coutu.

Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons.
Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

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