Adjointe administrative

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Location: Ca Quebec nada Lake Saint-Jean

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Description du poste

Voici une occasion unique de faire partie du Centre de livraison globale de CGI, situé dans la ville de Saguenay. Le centre se spécialise dans la maintenance dapplications, la livraison de service à distance. Vous vous joindrez à une équipe dynamique et réaliserez des projets passionnants.
CGI a un poste de défi à pourvoir. Vous avez dexcellentes aptitudes en organisation et en analyse et vous avez envie de travailler avec la haute direction du bureau de Saguenay pour les aider à planifier et à stimuler la croissance de lentreprise ? Vous êtes la personne quil nous faut.
Le ou la titulaire de ce poste devra faire valoir ses connaissances et démontrer son esprit dentreprise, son caractère ambitieux et son aptitude à travailler avec la haute direction de CGI.

Fonctions et responsabilités

VOLET SECRÉTARIAT (25%)
Tenir à jour l’agenda de la Vice-présidence et s’assurer du suivi des messages courriels;
Préparer l’ordre du jour et convoquer les participants aux rencontres;
Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques et/ou prendre les messages;
Assurer la logistique du comité de gestion et des diverses réunions;
Modifier, simplifier et améliorer les informations contenues dans les présentations, au besoin, avant leur distribution;
Produire des rapports de gestion périodiquement;
Effectuer le classement de dossiers;
Effectuer toute autre tâche administrative ou de secrétariat demandée par la Vice-présidence et les gestionnaires;

VOLET COORDINATION ET GESTION DES OPÉRATIONS (75%)
Créer du matériel de présentation utilisé lors de rencontres et dévénements spéciaux;
Assurer la coordination avec léquipe de la haute direction pour créer des présentations utilisées lors des activités régulières de planification stratégique
Développer des gabarits, gérer les mises à jour, faire le suivi des données pour en assurer lintégrité et la cohérence;
Faire lanalyse de données et dindicateurs et en faire le suivi
Suivre de près et respecter les échéanciers établis pour que tous les biens livrables soient remis à temps;
Participer et documenter les rencontres sur les ventes ou autre sujet;
Faire la liaison entre les différents intervenants du bureau de Saguenay lorsque requis;
Coordination des dons et commandites;
Travailler en étroite collaboration avec léquipe des finances et léquipe de la haute direction;
Collaborer avec le comité de direction lors du développement du matériel de planification stratégique;
Au besoin, prêter conseil et assistance aux membres de léquipe de la direction dans lutilisation des différents outils;
Faire preuve de souplesse pour composer avec les priorités concurrentes des hauts dirigeants;
Coordonner les initiatives et les activités pour nos professionnels.

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

PROFIL DU (de la) CANDIDAT(e) IDÉAL (e)
Diplôme collégiales en administration ou expérience de travail pertinente ;
Bilinguisme;
Compétences MS Office de niveau avancé, notamment pour PowerPoint et Excel
Capacité dapprentissage rapide
Excellentes aptitudes dans les relations interpersonnelles
Autonomie, rigueur et gestion des priorités;
Esprit danalyse, sens des affaires et connaissances financières
Excellentes aptitudes en communication orale et écrite et esprit de synthèse
Souci du détail et de la qualité
Sens de lurgence
Aptitude en communications un atout

Compétences

  • Microsoft Office Expert Excel

Ce que vous pouvez attendre de nous

Donnez un élan à votre carrière.

Le secteur des technologies de linformation (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de saccélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.

La réussite de CGI repose sur le talent et lengagement de nos professionnels. Ensemble, nous relevons les défis et partageons les bénéfices issus de la croissance de notre entreprise. Cette approche renforce notre culture dactionnaire-propriétaire ainsi, tous nos professionnels bénéficient de la valeur que nous créons collectivement.

Joignez-vous à nous pour prendre part à la croissance de lune des plus importantes entreprises indépendantes de services en technologies de linformation (TI) et en gestion des processus daffaires au monde.

Pour en savoir davantage à propos de CGI : www.cgi.com.

Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise léquité en matière demploi.

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