Adjointe administrative – finance corporative

Adjointe administrative – finance corporative

Location: Ca QC nada Quebec City

Mallette
Quebec City, QC, Canada
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Description du poste

Responsabilité

Mallette, le plus grand cabinet comptable dappartenance québécoise recherche une adjointe administrative qui se joindra à léquipe de finance corporative[1] dans le département des services-conseils du bureau de Québec.

Solidement implantée au Québec, Mallette compte plus de 1100 employés répartis dans 31 bureaux uvrant dans différents champs dexpertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité et les services juridiques, les services-conseils, lactuariat ainsi que les syndics et gestionnaires.

Réputée pour ses compétences, son ambiance de travail et son dynamisme, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

La pratique finance corporative de la grande équipe des services-conseils est actuellement à la recherche dune adjointe qui sera en mesure deffectuer la révision des différents livrables tels que des rapports, lettres, présentations PowerPoint, offres de service, et aussi, de soutenir les professionnels dans leurs efforts de vente et dans les tâches administratives.

Principales responsabilités

  • Effectuer la révision linguistique et mettre en page divers textes et documents de la pratique finance corporative, et à loccasion, en provenance de différentes autres pratiques des services-conseils
  • Mise en page des rapports et des offres de service selon les normes de lentreprise
  • Appui à la gestion des relations clients (planifier/coordonner les appels-clients, les rencontres et les suivis)
  • Soutien dans diverses tâches reliées aux activités dun associé et des directeurs principaux de la pratique
  • Participer à diverses réunions internes
  • Participer à lorganisation dactivités et de conférences de rayonnement de la pratique
  • Travailler en équipe avec les autres adjointes et le personnel des services-conseils
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

[1] La nature de ces services sont : achat-vente dentreprise, évaluation dentreprise et contrôle diligent, ce qui implique des communications avec des entrepreneurs qui achètent/vendent des entreprises et la collecte dinformations pour évaluer lesdites entreprises et négocier/déterminer les prix et autres modalités dachat/vente.

Exigences

Exigences

  • Formation pertinente en bureautique, révision ou toute autre expérience dans un poste similaire
  • Minimum de trois (3) ans dexpérience, ou moins, si formation académique spécifique au rôle dadjointe ou si formation universitaire
  • Français écrit impeccable
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Aptitudes recherchées

  • Sens de lorganisation
  • Souci du détail, rigueur et minutie
  • Travail déquipe et sens du service à la clientèle
  • Aptitudes à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs douvrage
  • Capacité à travailler sous pression et avec des échéances serrées
  • Débrouillardise, esprit dinitiative et préconiser une approche proactive
  • Ouverture desprit, bonne écoute, flexibilité et polyvalence

Conditions

Nous vous offrons une vaste gamme davantages

  • Un régime dassurances collectives complet
  • Une participation de lemployeur à un régime de retraite collectif*
  • Un remboursement de frais pour la mise en forme, le sport et les équipements de bureau*
  • Un remboursement de frais pour lobtention de service de planification financière personnelle ou juridique
  • Vacances annuelles cumulées à raison de 8 % du salaire brut annuel (4 semaines)*
  • Une semaine de travail de 37,5 heures*
  • Les heures excédant lhoraire régulier (37,5 h) seront cumulées*
  • Des programmes de reconnaissance uniques
  • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuelle*
  • Un club social actif et engagé entièrement financé par Mallette
  • Un environnement conscientisé, convivial et stimulant
  • Café gratuit, allocation pour des repas avec un service de traiteur et plus encore!

*Certains avantages peuvent varier selon la région et ceux identifiés dun astérisque sont exclusifs à la grande région de Québec et de la Mauricie.

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe multidisciplinaire vous permettant datteindre votre plein potentiel professionnel, Mallette a un défi pour vous et tout comme nos gens, vous pourrez être là où ça compte.

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre curriculum vitae à lattention de Mme Marie-Hélène Bédard en mentionnant le numéro de référence 1290.

Les dossiers seront traités avec confidentialité.
Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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