Adjointe administrative Montréal, Québec

Chez Stantec, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la société qui nous entoure.

Nous sommes un réseau mondial de 22 000 employés répartis sur 400 bureaux et 6 continents. Fondée au Canada, Stantec est aujourdhui la troisième firme dingénierie en Amérique du Nord.

Ici au Québec, nous sommes une équipe de 1500 ingénieurs, professionnels, concepteurs, chargés de projets et techniciens. Nos 20 bureaux peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

Vous êtes passionné par la bureautique et vous êtes axé sur un travail bien fait?

Vous recherchez un environnement de travail stimulant qui prône la conciliation travail / vie personnelle et la flexibilité dhoraire?

Faites partie de léquipe juridique en vous joignant à notre bureau de Montréal!

Responsabilités

• Tenir à jour lagenda des conseillères juridiques;

• Gérer et répondre aux appels téléphoniques;

• Gérer les courriels;

• Veiller à la tenue des dossiers des clients: procéder à louverture, au classement et à la fermeture des dossiers;

• Saisir à lordinateur des lettres et des documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés;

• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

• DEC en secrétariat juridique ou équivalent;

• Minimum de 5 ans dexpérience pertinente;

• Maîtriser parfaitement la langue française et anglaise orale et écrite;

• Maîtrise du logiciel Word et Outlook (Excel un atout);

• Capacité et flexibilité nécessaires pour gérer plusieurs dossiers simultanément (organisation, polyvalence, débrouillardise et gestion des priorités);

• Capacité de travailler dans un milieu dynamique;

• Connaissance de la préparation de la documentation et mise en place de coentreprises (un atout).

Ce que nous offrons

• Télétravail pour le moment et ensuite au bureau de Montreal. (Possibilité de travailler au bureau si le télétravail ne convient pas).

• Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine ;

• Flexibilité dhoraire ;

• Rémunération concurrentielle ;

• Régime flexible dassurance collective ;

• REER collectif ;

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.