Adjointe administrative aux états financiers

Adjointe administrative aux états financiers

Location: Ca QC nada Shawinigan

Mallette
Shawinigan, QC, Canada
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Description du poste

Responsabilité

En constante progression depuis près de 80 ans, Mallette, le plus grand cabinet comptable dappartenance québécoise, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) aux états financiers. La ressource se joindra à léquipe du bureau de Shawinigan.

Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte plus de 1000 employés répartis dans 31 bureaux uvrant dans différents champs dexpertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité et les services juridiques, les services-conseils, lactuariat ainsi que les syndics et gestionnaires.

Réputée pour ses compétences, son ambiance de travail et son dynamisme, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

Principales responsabilités

  • Réalisation des multiples étapes reliées à la production des états financiers, de la mise en page à lenvoi du produit final au client
  • Préparation, aide à la rédaction, mise en forme et révision de divers documents (rapports, offres de service, présentations, notes de planification, correspondances diverses, etc.)
  • Faire la révision linguistique de divers documents, lettres et correspondances
  • Création de fichiers de compilation et de suivi
  • Soutien aux associés et directeurs (diverses tâches de secrétariat)
  • Traitement des informations reçues par courrier électronique et par voie écrite provenant de plusieurs personnes
  • Transmission et montage des déclarations de revenus, au besoin
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

Qualifications

  • Formation pertinente en secrétariat ou en bureautique
  • Minimum de trois (3) ans dexpérience dans un poste similaire serait un atout
  • Excellent français écrit et oral
  • Fortes aptitudes pour la rédaction et la révision française
  • Connaissance des logiciels de la suite MS Office ; Outlook, Word et Excel

Aptitudes recherchées

  • Souci du détail
  • Sens de lorganisation
  • Travail déquipe Aptitudes à prendre des initiatives et à offrir son aide
  • Aptitudes à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs douvrage
  • Capacité à travailler sous pression et avec des échéances serrées
  • Créativité Contribution à lenrichissement des documents
  • Ouverture desprit, flexibilité et polyvalence

Conditions

Nous vous offrons une vaste gamme davantages

  • Un régime dassurances collectives complet
  • Une participation de lemployeur à un régime de retraite collectif*
  • Un remboursement de frais pour la mise en forme, le sport et les équipements de bureau*
  • Vacances annuelles cumulées à raison de 8 % du salaire brut annuel (4 semaines)*
  • Une semaine de travail de 37,5 heures*
  • Les heures excédant lhoraire régulier (37,5 h) seront cumulées*
  • Des programmes de reconnaissance uniques
  • Une allocation pour les frais de repas avec un service de traiteur
  • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuelle*
  • Un club social actif et engagé entièrement financé par Mallette
  • Un environnement conscientisé, convivial et stimulant
  • Et plusieurs autres avantages à découvrir sur place!

*Certains avantages peuvent varier selon la région et ceux identifiés dun astérisque sont exclusifs à la grande région de Québec et de la Mauricie.

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe multidisciplinaire vous permettant datteindre votre plein potentiel professionnel, Mallette a un défi pour vous et tout comme nos gens, vous pourrez être là où ça compte.

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à lattention de Mme Sophie Pellerin en mentionnant le numéro de référence 1264.

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but dalléger le texte.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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