Adjointe administrative en actuariat

Adjointe administrative en actuariat

Location: Ca QC nada Quebec City

Mallette
Quebec City, QC, Canada
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Description du poste

Responsabilité

En constante progression depuis plus de 80 ans, Mallette, le plus grand cabinet comptable dappartenance québécoise, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive). La ressource se joindra à notre équipe dactuariat du bureau de Québec.

Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte plus de 1100 employés répartis dans 31 bureaux uvrant dans différents champs dexpertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité et les services juridiques, les services-conseils, lactuariat ainsi que les syndics et gestionnaires.

Réputée pour ses compétences, son ambiance de travail et son dynamisme, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

Principales responsabilités

  • Préparation, aide à la rédaction, mise en forme et révision de divers documents (rapports, offres de service, présentations)
  • Documentation et suivi dune base de données
  • Création de fichiers de compilation et de suivi
  • Support aux associés et directeurs (diverses tâches de secrétariat)
  • Traiter les informations reçues par courrier électronique et par écrit provenant de plusieurs personnes
  • Produire, réviser et émettre des factures
  • Générer différents rapports acheminés à linterne et à lexterne
  • Créer des comptes clients dans Synergie
  • Faire du classement de dossiers
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

Exigences

  • DEC en bureautique ou un minimum dune (1) année dexpérience dans un poste similaire
  • Minimum dun (1) an dexpérience à titre dadjoint(e) administratif(ive)
  • Excellente connaissance du français écrit
  • Excellentes connaissances en mise en page de tableaux Word et Excel
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Connaissance dAccess (atout)
  • Connaissance dun CRM (atout)
  • Connaissance de la langue anglaise (atout)

Aptitudes recherchées

  • Souci du détail, rigueur et minutie
  • Sens de lorganisation
  • Aptitudes pour la gestion des priorités et être capable de travailler avec plusieurs donneurs douvrage
  • Capacité à mener de front plusieurs dossiers simultanément
  • Créativité
  • Ouverture desprit, flexibilité et polyvalence
  • Capacité à travailler sous pression et avec des échéanciers serrés
  • Travail déquipe

Conditions

Nous vous offrons une vaste gamme davantages

  • Un régime dassurances collectives complet
  • Une participation de lemployeur à un régime de retraite collectif*
  • Un remboursement de frais pour la mise en forme, le sport et les équipements de bureau*
  • Un remboursement de frais pour lobtention de service de planification financière personnelle ou juridique
  • Vacances annuelles cumulées à raison de 8 % du salaire brut annuel (4 semaines)*
  • Une semaine de travail de 37,5 heures*
  • Les heures excédant lhoraire régulier (37,5 h) seront cumulées*
  • Des programmes de reconnaissance uniques
  • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuelle*
  • Un club social actif et engagé entièrement financé par Mallette
  • Un environnement conscientisé, convivial et stimulant
  • Café gratuit, allocation pour des repas avec un service de traiteur et plus encore!

*Certains avantages peuvent varier selon la région et ceux identifiés dun astérisque sont exclusifs à la grande région de Québec et de la Mauricie.

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe multidisciplinaire vous permettant datteindre votre plein potentiel professionnel, Mallette a un défi pour vous et tout comme nos gens, vous pourrez être là où ça compte.

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à lattention de Mme Sandra Veilleux en mentionnant le numéro de référence 1297.

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées. Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but dalléger le texte.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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