Adjointe administrative en services conseils

Adjointe administrative en services conseils

Location: QC Trois-Rivières G8T 9J8 569 Boulevard Ste Madeleine #569 Canada

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Description du poste

Responsabilité

Mallette, le plus grand cabinet comptable dappartenance québécoise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui se joindra à léquipe des services-conseils dans lun des bureau suivants : Québec, Lévis, Trois-Rivières ou Shawinigan.

Solidement implantée au Québec, Mallette compte plus de 1000 employés répartis dans 31 bureaux uvrant dans différents champs dexpertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité et les services juridiques, les services-conseils, lactuariat ainsi que les syndics et gestionnaires.

Réputée pour ses compétences, son ambiance de travail et son dynamisme, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

La pratique « qualité des livrables et soutien informatique » de la grande équipe des services-conseils est actuellement à la recherche dun(e) adjoint(e) qui sera en mesure deffectuer la révision ou la deuxième lecture des différents livrables tels que des rapports, lettres, présentations PowerPoint, offres de services et autres.

Léquipe des services-conseils regroupe un éventail de près de 10 pratiques distinctes, ce qui offre une grande diversité dans les différents documents produits et devant être révisés par léquipe de qualité des livrables et soutien administratif.

Principales responsabilités

  • Réviser la structure des rapports ainsi que des offres de services
  • Corriger et mettre en page divers documents
  • Révision de textes et documents en provenance des différentes pratiques de services-conseils (lettres, présentations PowerPoint)
  • Participer à diverses réunions internes
  • Travailler en équipe avec les autres adjointes et le personnel des services-conseils
  • Participer à lorganisation dactivités mobilisatrices ou informatives pour le département
  • Support dans diverses tâches reliées aux activités dun associé du département
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

Qualifications

  • Formation pertinente en bureautique, révision ou tout autre expérience dans un poste similaire
  • Minimum de trois (3) ans dexpérience, ou moins, si formation académique spécifique au rôle dadjointe ou si formation universitaire
  • Excellent français écrit et oral
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Maîtrise du logiciel Visio (un atout)

Aptitudes recherchées

  • Sens de lorganisation
  • Souci du détail, rigueur et minutie
  • Travail déquipe et sens du service à la clientèle
  • Aptitudes à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs douvrage
  • Capacité à travailler sous pression et avec des échéances serrées
  • Débrouillardise, esprit dinitiative et préconiser une approche proactive
  • Ouverture desprit, bonne écoute, flexibilité et polyvalence

Conditions

Nous vous offrons une vaste gamme davantages

  • Un régime dassurances collectives complet
  • Une participation de lemployeur à un régime de retraite collectif*
  • Un remboursement de frais pour la mise en forme, le sport et les équipements de bureau
  • Vacances annuelles cumulées à raison de 8 % du salaire brut annuel (4 semaines)*
  • Une semaine de travail de 37,5 heures*
  • Les heures excédant lhoraire régulier (37,5 h) seront cumulées*
  • Des programmes de reconnaissance uniques
  • Une allocation pour les frais de repas avec un service de traiteur
  • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuelle*
  • Un club social actif et engagé entièrement financé par Mallette
  • Un environnement conscientisé, convivial et stimulant
  • Et plusieurs autres avantages à découvrir sur place!

*Certains avantages peuvent varier selon la région et ceux identifiés dun astérisque sont exclusifs à la grande région de Québec et de la Mauricie.

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe multidisciplinaire vous permettant datteindre votre plein potentiel professionnel, Mallette a un défi pour vous et tout comme nos gens, vous pourrez être là où ça compte.

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre curriculum vitae à lattention de Mme Annick Bouchard en mentionnant le numéro de référence 1273.

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but dalléger le texte.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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