Adjoint(e) au premier vice-président et chef infrastructures

Adjoint(e) au premier vice-président et chef infrastructures

Location: Ca QC nada Montreal

Caisse de dépôt et placement du Québec
Montreal, QC, Canada
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Rôle

Relevant du premier vice-président et chef infrastructures, le titulaire participe à la réalisation des objectifs daffaires de léquipe globale Infrastructures en assurant la gestion efficiente des priorités et dossiers du premier vice-président.

Il gère lagenda, les courriels et les appels téléphoniques et facilite ainsi lorganisation du travail.
Il prend en charge les activités reliées au soutien administratif avec courtoisie, discrétion et professionnalisme.

Il effectue un suivi rigoureux des activités tout en favorisant la collaboration et le travail déquipe.
Il agit comme une personne-ressource auprès des différents intervenants internes et externes de la Caisse ainsi que des membres de léquipe pour gérer adéquatement les priorités du premier vice-président.

Principales responsabilités

  • Développer et entretenir des relations courtoises et respectueuses, tant avec léquipe, les partenaires internes quexternes;
  • Gérer lagenda, les courriels et les appels téléphoniques du premier vice-président en évaluant les priorités et en assurant le suivi auprès de celle-ci et des intervenants concernés;
  • Organiser efficacement la logistique de réunions et de comités, sassurer que les dossiers sont complets et préparés à lavance pour le premier vice-président, obtenir linformation requise avant toute rencontre ou comité et assurer le suivi nécessaire par la suite afin de respecter les délais et les actions requises;
  • Organiser des réunions déquipe, en préparer lordre du jour et produire les comptes rendus lorsque requis;
  • Effectuer le suivi administratif, le contrôle des échéanciers et le rappel des demandes effectuées auprès de léquipe;
  • Contribuer activement à la préparation, à la révision et au montage de documents et de présentations;
  • Offrir un soutien administratif à léquipe Infrastructures et travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes de la première vice-présidence, notamment dans nos bureaux internationaux;
  • Planifier et organiser les déplacements du premier vice-président en veillant aux diverses réservations dans le respect des politiques en vigueur;
  • Planifier et organiser les différentes rencontres externes du premier vice-président;
  • Préparer les comptes de dépenses et les demandes de paiement selon les politiques en vigueur;
  • Au besoin, participer à la coordination et à la réalisation de projets déquipe;

Accomplir toute autre tâche connexe confiée ou nécessitée par ses fonctions.

Exigences

  • Diplôme détudes collégiales ou universitaire en administration;
  • Minimum de quinze (15) années dexpérience dans un rôle dadjointe administrative dont au moins dix (10) années dexpérience en soutien à la haute direction;
  • Une combinaison équivalente de scolarité et dexpérience pourra être prise en considération;
  • Expérience au sein dune organisation globale, un atout;
  • Excellente connaissance de langue française tant à loral quà lécrit;
  • Parfaite maîtrise de langlais à loral et à lécrit;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office; SharePoint et Concur un atout;

Disponibilité et flexibilité des horaires de travail.

Compétences

  • Jugement et discrétion;
  • Tact et diplomatie;
  • Rigueur dans lexécution de ses tâches;
  • Grande capacité à gérer les relations interpersonnelles;
  • Excellent sens de lorganisation, de la planification;
  • Souci de l’ordre et de la qualité;
  • Capacité à résoudre des problèmes;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Tolérance au stress;
  • Sens de l’initiative et proactivité;

Autonomie.

Only candidates selected for an interview will be contacted.

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It encourages women, visible and ethnic minorities, aboriginal people and people with disabilities to apply.

CDPQ is also committed to further incorporating diversity into the organization and making it a source of enrichment and pride for all its employees.

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