Adjointe aux offres de service

Adjointe aux offres de service

Location: QC Montréal H2N 2J9 433 Rue Chabanel O Canada

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Employeur

FNX-INNOV INC.

Description de l’entreprise

<span style=”color:#414042;”>FNX-INNOV est une société dingénierie, de propriété québécoise, qui offre un éventail complet de services en environnement, aménagement, énergie, infrastructures, traitement des eaux, bâtiment, efficacité énergétique, génie industriel, génie minier, télécommunications, sciences de la terre, ingénierie des matériaux, gestion de construction et gestion de style=”color:#414042;”>Grâce à la créativité de plus de 1000 professionnels et experts ainsi quau savoir-faire de ses équipes multidisciplinaires, FNX-INNOV développe et implante des solutions adaptées à chaque mandat qui lui est confié qui répondent aux défis daujourdhui et de style=”color:#414042;”>Reconnus pour notre innovation, la qualité de notre performance technique et technologique et lefficacité de notre service à la clientèle, nous déployons notre savoir-faire au Canada et sur la scène internationale, tant sur les marchés publics que privés.
Nous nous distinguons comme une entreprise responsable, dédiée à ses clients, soucieuse de lenvironnement et habitée par la rigueur de loffre demploi

Présents dans plusieurs régions du Québec et du Canada, notre firme sappuie sur des valeurs dinnovation, de respect, de collaboration, et dintégrité pour sentourer des meilleurs talents dans la poursuite de sa mission.
 

Joignez-vous dès maintenant à lune de nos équipes multidisciplinaires, et ensemble, créons lavenir!

 

Lieu de travail : Longueuil, Montréal ou Laval

 

Au sein de léquipe Bâtiment, à titre dadjointe aux offres de service:

 

Vos responsabilités 

  • Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
  • Coordonne et, selon le cas, participe ou prend en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles ;
  • Rédige, transcrit et révise des textes, à partir de supports très divers, en faisant preuve de jugement et de compétence sur le plan de la terminologie, la grammaire, la ponctuation et la disposition touchant des offres de services, des rapports, des notes techniques, etc.
    ;
  • Rédige la correspondance en réponse à des demandes courantes dordre administratif et voit à son classement selon leurs dossiers ;
  • Assure le suivi et la mise en place des dossiers administratifs pour les appels doffres et voit à obtenir tous les documents administratifs et de conformité requis dans les appels doffres afin dassurer leurs conformités lors du dépôt ;
  • Récolte de données et dinformations auprès des diverses équipes techniques et départements pour rédiger et/ou compléter la rédaction doffres de services, rapports, etc.
    ;
  • Assure le suivi et larchivage des offres de services réalisées ;
  • Révise les rapports ou notes techniques préparés par les divers professionnels afin de vérifier la qualité linguistique ainsi que le respect des normes graphiques de lentreprise ;
  • Assure lapplication des procédures et instructions de travail du système qualité (ISO 9001/2015) ;
  • Voit à la gestion des divers livrables de façon à respecter les échéanciers ;
  • Assure le dépôt des appels doffres au lieu et à lheure exigés ;
  • Réalise toute autre tâche administrative à la demande des gestionnaires, ingénieurs, techniciens et spécialistes.

 

Votre profil 

  • DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou toute autre formation pertinente ;
  • Minimum 2 ans dexpérience dans un rôle de support administratif ;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ;
  • Maîtrise dInDesign, un atout ;
  • Excellente maîtrise du français (écrit et parlé).

 

Vos avantages 

  • Salaire concurrentiel ;
  • Contribution à un régime dépargne-retraite ;
  • Programme dassurance collective ;
  • Politique de télétravail ;
  • Vendredis après-midi de congé ;
  • Cadre de travail et projets stimulants.

La forme féminine est utilisée afin d’alléger le texte.

 

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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