Adjointe aux offres de service – Bâtiment

Adjointe aux offres de service – Bâtiment

Location: Ca QC nada Montreal Metropolitan Area

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Description
Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir lingénierie sans aucune barrière.
Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation.
Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que lenvironnement, lénergie, les infrastructures, le traitement des eaux, le bâtiment, lefficacité énergétique, le génie industriel et minier, les télécommunications, les sciences de la terre, lingénierie des matériaux, la gestion de projets et la construction.

Présents dans plusieurs régions du Québec et du Canada, notre firme sappuie sur des valeurs dinnovation, de respect, de collaboration, et dintégrité pour sentourer des meilleurs talents dans la poursuite de sa mission.

Joignez-vous dès maintenant à lune de nos équipes multidisciplinaires, et ensemble, créons lavenir!

Lieu de travail : Longueuil, Montréal ou Laval

Au sein de léquipe Bâtiment, à titre dadjointe aux offres de service:

Vos responsabilités
Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
Coordonne et, selon le cas, participe ou prend en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles ;
Rédige, transcrit et révise des textes, à partir de supports très divers, en faisant preuve de jugement et de compétence sur le plan de la terminologie, la grammaire, la ponctuation et la disposition touchant des offres de services, des rapports, des notes techniques, etc.
;
Rédige la correspondance en réponse à des demandes courantes dordre administratif et voit à son classement selon leurs dossiers ;
Assure le suivi et la mise en place des dossiers administratifs pour les appels doffres et voit à obtenir tous les documents administratifs et de conformité requis dans les appels doffres afin dassurer leurs conformités lors du dépôt ;
Récolte de données et dinformations auprès des diverses équipes techniques et départements pour rédiger et/ou compléter la rédaction doffres de services, rapports, etc.
;
Assure le suivi et larchivage des offres de services réalisées ;
Révise les rapports ou notes techniques préparés par les divers professionnels afin de vérifier la qualité linguistique ainsi que le respect des normes graphiques de lentreprise ;
Assure lapplication des procédures et instructions de travail du système qualité (ISO 9001/2015) ;
Voit à la gestion des divers livrables de façon à respecter les échéanciers ;
Assure le dépôt des appels doffres au lieu et à lheure exigés ;
Réalise toute autre tâche administrative à la demande des gestionnaires, ingénieurs, techniciens et spécialistes.

Votre profil
DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou toute autre formation pertinente ;
Minimum 2 ans dexpérience dans un rôle de support administratif ;
Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ;
Maîtrise dInDesign, un atout ;
Excellente maîtrise du français (écrit et parlé) ;
Discrétion et débrouillardise ;
Sens de lorganisation et facilité à communiquer ;
Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
Esprit de collaboration, aimer le travail déquipe ;
Avoir le souci du détail et un intérêt à acquérir de nouvelles connaissances informatiques.

Vos avantages
Salaire concurrentiel ;
Contribution à un régime dépargne-retraite ;
Programme dassurance collective ;
Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
Politique de télétravail ;
Vendredis après-midi de congé ;
Formations continues ;
Opportunités de développement de carrière ;
Cadre de travail et projets stimulants.

La forme féminine est utilisée afin d’alléger le texte.

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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