Adjoint(e) aux soumission / Réceptionniste

Adjoint(e) aux soumission / Réceptionniste

Location: QC Repentigny J5Z 4X5 310 Rue Charles Marchand Canada

PLOMBERIE ET CHAUFFAGE ALAIN DAIGLE INC.
310 Rue Charles Marchand, Repentigny, QC J5Z 4X5, Canada
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Employeur

PLOMBERIE ET CHAUFFAGE ALAIN DAIGLE INC.

Description de loffre demploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e)/réceptionniste qui sera principalement dédié à travailler en collaboration avec notre département d’estimation.

PRINCIPALES FONCTIONS :

  • Réceptionne et achemine les appels doffres (invitations à soumissionner) au directeur des ventes et procède aux suivis ;
  • Recueille les informations et coordonne la réception des documents douvertures et de fermetures de soumissions ;
  • Procède à linscription et louverture de la soumission informatiquement ;
  • Prépare la documentation obligatoire et la mise en page selon les requis spécifiques ;
  • Sassure du dépôt des soumissions dans les délais exigés par les clients et/ou BSDQ en respectant les procédures, conditions générales et lois ;
  • Récupère, sauvegarde et achemine les soumissions des sous-traitants (TES/BSDQ) à lestimateur ;
  • Effectue le suivi des soumissions déposées pour connaitre le classement des résultats ;
  • Procède aux demandes denquêtes des soumissions au BSDQ, si requis ;
  • Sauvegarde et distribue tous les addendas aux estimateurs ;
  • Effectue les rappels de visite de chantier ;
  • Effectue larchivage papier et informatique selon les procédures internes.

 

Formations

  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration

Compétences

  • Capacité dadaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé – Moyen
  • Anglais écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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