Adjointe de direction

Adjointe de direction

Location: Ca QC nada Montreal

BANQUE LAURENTIENNE DU CANADA
Montreal, QC, Canada
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Description de l’emploi

Fondée en 1846, Banque Laurentienne Groupe Financier (BLCGF) est un fournisseur de services financiers diversifiés dont la mission est d’aider ses clients à améliorer leur santé financière.

La Banque Laurentienne du Canada et ses entités sont collectivement désignées sous le nom de Banque Laurentienne Groupe Financier (le Groupe ou la Banque ).

Le Groupe emploie plus de 2 900 personnes guidées par les valeurs de proximité, de simplicité et d’honnêteté et offre un vaste éventail de solutions et de services axés sur les conseils à ses clients particuliers, commerciaux et institutionnels.

Grâce à ses activités pancanadiennes et à sa présence aux États-Unis, le Groupe est un important joueur dans de nombreux segments de marché.

Ce poste est à pourvoir au sein de Banque Laurentienne, une filiale de Banque Laurentienne Groupe Financier.

Le titulaire du poste assiste son supérieur dans l’administration générale de l’unité en exécutant diverses tâches complexes et en offrant un support en secrétariat.

Responsabilités

ºOffre un soutien administratif de qualité à la Vice-présidente et aux différents gestionnaires du secteur

ºCrée / révise des présentations exécutives sur une base fréquente.

ºGère l’agenda de son supérieur, prépare ses documents avant les rencontres et organise des préparatifs de voyage.

ºAgit à titre de référence en ce qui concerne les demandes TI et le support au membre de l’équipe.

ºParticipe au suivi de certains projets spéciaux, organise des réunions et assure le suivi de la documentation

ºProduits des rapports de statistiques aux divers comités de l’organisation.

ºRédige des lettres, notes de service ou autres documents et procède à la saisie de diverses données.

ºRépond adéquatement et de façon autonome aux demandes de renseignements.

ºRédige l’ordre du jour et le compte-rendu de réunion.

ºÉtablit un système de classement et en assure la mise à jour.

ºGère les comptes de dépenses et assure un suivi administratif du budget.

ºAccomplit toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

ºDiplôme d’études collégiales ou l’équivalent

º 3 – 5 années d’expérience pertinente

Compétences spécifiques

ºExcellente maîtrise de la suite office, notamment Power point, Excel et Word

ºBilinguisme (français et anglais) obligatoire à l’écrit et à l’oral

ºExpérience dans le milieu financier un atout

Renseignements supplémentaires

Nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’équité en matière d’emploi et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos clients et de nos communautés.

Nous accueillons et encourageons les candidatures d’individus de tous les groupes, notamment les autochtones, les femmes, les personnes faisant parties des minorités visibles et les personnes handicapées, sans distinction de race, d’origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d’âge, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité ou d’expression de genre, état matrimonial, situation familiale, caractéristiques génétiques, handicap ou tout autre motif légalement protégé.

Des accommodements pour les personnes handicapées sont disponibles sur demande durant tout le processus de recrutement.

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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