Adjointe ou adjoint à la magistrature – SS 9316

Adjointe ou adjoint à la magistrature – SS 9316

Location: QC Montréal H2Y 1B6 1 Rue Notre-Dame Est Canada

MINISTERE DE LA JUSTICE
1 Rue Notre-Dame Est, Montréal, QC H2Y 1B6, Canada
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Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE

Description de loffre demploi

Sous lautorité administrative de son supérieur immédiat et sous lautorité fonctionnelle du juge, la personne titulaire de lemploi assure un soutien administratif qui découle de lactivité judiciaire et qui est nécessaire au bon fonctionnement du bureau du juge.

À ce titre, elle conçoit, rédige et révise des documents administratifs liés à lactivité judiciaire en lien avec les assignations du juge et ses communications avec les avocats et les autres membres de la magistrature.
Elle assiste le juge lorsque celui-ci rédige des projets de jugements et apporte, au besoin, des suggestions.
Dans certains types de jugements, elle réalise à partir de modèles standardisés des projets de jugements en utilisant linformation dans les documents aux dossiers et en validant les points qui doivent en faire lobjet tout en apportant certains éléments à lattention du juge.
Elle administre lagenda du juge, organise les déplacements de ce dernier, filtre les appels téléphoniques, accueille les visiteurs et traite toute correspondance reçue.
Elle exerce également diverses fonctions liées aux activités de la cour, notamment lorsque le juge siège à titre de juge de garde, elle vérifie la nature et la pertinence de la demande avant de la soumettre à ce dernier.
Elle sassure de louverture du dossier au greffe de la cour et planifie laudience.
Elle assiste le juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion dinstance et en audience au fond en s’assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en assurant la logistique des séances de gestion, le cas échéant.
La personne titulaire est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière, selon le calendrier des assignations à la cour.
Le travail consiste notamment à sassurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal.
Elle procède à lappel des causes, assure le fonctionnement du système denregistrement numérique, assermente les témoins, assiste à laudience, remplit les différents formulaires requis et rédige le procès-verbal.
Après laudience, elle sassure que toutes les pièces et tous les documents déposés sont au dossier et informe le greffe du résultat de laudience pour chaque dossier apparaissant au rôle de la journée.
 

CONDITIONS DADMISSION : Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) OU Détenir un diplôme détudes secondaires et posséder une (1) année d’expérience pertinente aux attributions de la classe demploi dagent de secrétariat.
Toute scolarité ou équivalence doit être reconnue par lautorité compétente.

Il s’agit d’un contrat occasionnel à temps plein et d’une durée moins de 1 an avec possibilité de renouvellement.

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec lemploi, sont des prérequis à lembauche.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité dadaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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