Adjointe ou adjoint à la magistrature à la Cour d’appel du Québec

Adjointe ou adjoint à la magistrature à la Cour d’appel du Québec

Location: Ca QC nada Montreal

MINISTERE DE LA JUSTICE
Montreal, QC, Canada
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Job description

Le poste offert est situé au 100, rue Notre-Dame Est, à Montréal.

Il sagit dun contrat occasionnel à temps plein (35 heures par semaine) dune durée de 1 an avec possibilité de prolongation.

Si cet emploi vous intéresse, nous vous invitons à nous transmettre votre formulaire dinscription à ladresse suivante, en mentionnant en objet le numéro de référence de loffre demploi : dotationdrh3 justice.

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Veuillez également joindre au courriel une copie de vos diplômes ou relevés de notes.
Lien pour le formulaire dinscription : https : / / www.

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ca / fileadmin / documents / formulaire inscription emploi exclu.
pdfPrincipales tâchesSous lautorité administrative du directeur général de la Cour dappel et sous lautorité fonctionnelle du juge, la personne titulaire de lemploi assure un soutien administratif qui découle de lactivité judiciaire et qui est nécessaire au bon fonctionnement du bureau du juge.

À ce titre, elle conçoit, rédige et révise des documents administratifs liés à lactivité judiciaire en lien avec les assignations du juge et ses communications avec les avocats et les autres membres de la magistrature.

Elle assiste le juge lorsque celui-ci rédige des projets de jugements et apporte au besoin des suggestions.
Dans certains types de jugements, elle réalise à partir de modèles standardisés, des projets de jugement, en utilisant linformation dans les documents aux dossiers, en validant les points qui doivent en faire lobjet tout en apportant certains éléments à lattention du juge.

Elle assiste le juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés, en sassurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en assurant la logistique des séances de gestion, le cas échéant.

Elle administre lagenda du juge, organise les déplacements de ce dernier, filtre les appels téléphoniques, accueille les visiteurs et traite toute correspondance reçue.

ProfilLa personne recherchée doit détenir un diplôme détudes professionnelles en secrétariat ou un diplôme collégial en bureautique.

Labsence du diplôme peut être compensée par un diplôme détude secondaire ainsi que 1 année dexpérience professionnelle pertinente dans le domaine du secrétariat.

La personne recherchée est autonome, possède une bonne capacité dadaptation et est polyvalente.
Elle connaît le fonctionnement des principaux logiciels de bureautique et maîtrise très bien la langue française écrite et parlée.

Idéalement, ses expériences de travail lui ont permis dacquérir des connaissances dans le domaine juridique.
Léchelle salariale comporte 9 échelons de 37 457 $ à 47 940 $.

Le candidat peut se voir reconnaître de lexpérience de travail ou de la scolarité additionnelle pertinentes à celles exigées par lemploi pour lequel il est recruté.

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec lemploi, sont des prérequis à lembauche.
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Education

DEP (diploma of vocational studies), Administration, Commerce and Computer Technology – Secretarial Studies AEC (attestation of college studies), Business Administration Technologies – Office System TechnologyDEC (diploma of college studies), Business Administration Technologies – Office System Technology

Languages

French Spoken and Written – Good

35 hours

Job date of employment

Regular

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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