Agent administratif (Direction des soins et services cliniques)

Agent administratif (Direction des soins et services cliniques)

Location: QC Dollard-des-Ormeaux H9B 3H8 197 Rue Thornhill Canada

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Employeur

VIGI SANTE LTEE

Description de l’entreprise

Excellence, bien-être et qualité : voilà les mots qui définissent Vigi Santé, une entreprise familiale, faisant partie du réseau de la santé, propriétaire de 15 CHSLD privés conventionnés répartis dans plusieurs régions du Québec.

La culture des soins centrés sur la personne et la famille faisant partie intégrante de notre philosophie, nous sommes bien plus que des centres hébergeant des personnes en perte dautonomie : nous sommes une communauté où se côtoient résidents, familles, employés et bénévoles, et où le milieu de vie et la vie au travail ne font quun.

À Vigi Santé, lhumain est au cur de notre agir.
En souscrivant à une culture de qualité, en visant lexcellence des services et en favorisant limplication de tous, nous contribuons au développement dun milieu de vie, de soins et de fin de vie ouvert sur la communauté, où le résident vit au quotidien le respect de son être.
Nous sommes la grande famille Vigi.

Description de loffre demploi

Un poste à temps complet

 

Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!  

  • Vous préparerez des lettres, des rapports, des documents administratifs en partenariat avec les membres de votre équipe, en ferez la correction et collaborerez à la préparation de statistiques et tableaux de bord;
  • Vous participerez au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents services et directions de votre équipe;
  • Vous collaborerez à la gestion administrative des dossiers relatifs au Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens;
  • Vous participerez au suivi des dossiers des services et directions reliés à vos fonctions en vue den assurer la continuité;
  • Vous coordonnerez la logistique des réunions et rencontres des membres de léquipe et procéderez aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi quà la préparation du matériel et des documents nécessaires;  
  • Vous assisterez aux réunions, le cas échéant, et effectuerez la prise de notes et rédigerez les procès-verbaux;
  • Vous collaborerez à assurer la correspondance courante des différents services et directions de votre équipe;
  • Vous assurerez le classement et la tenue des documents et des dossiers selon les procédures établies.

 

Un profil qui fait la différence!  

  • Vous détenez un diplôme détudes professionnelles (DEP) ou toute autre formation académique équivalente?  
  • Vous avez une bonne connaissance et une aisance avec la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook?
  • Vous démontrez des habiletés avancées dans la rédaction et la mise en page de documents?  
  • Vous faites preuve dautonomie, démontrez un grand sens de lorganisation et menez à terme vos mandats dans le respect des échéanciers?
  • Vous démontrez des habiletés dans les relations interpersonnelles et dans le travail en équipe?  
  • Vous faites preuve dentregent et de discrétion?
  • Vous possédez trois (3) années dexpérience en secrétariat dans le secteur du réseau de la santé et des services sociaux ou un secteur apparenté?
  • Vous avez un anglais fonctionnel (un atout)?

 Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous!  

En vous joignant à notre famille :  

  • Vous ferez partie d’une organisation reconnue pour son excellence et la qualité des services.
    Après tout, par deux fois nous avons été agrées avec mention d’honneur par Agrément Canada!  
  • Vous uvrerez dans un contexte de travail favorisant lentraide et la solidarité, tant dans les réussites que dans les moments plus difficilesparce quune famille cest également ça.
  • Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail et avantages sociaux que ceux du réseau de la santé (dont, entre autres, un salaire selon les classes en vigueur, quatre (4) semaines de vacances annuelles et treize (13) congés fériés), doù lavantage dêtre un CHSLD privé-conventionné!

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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