Agent administratif (Gestion des horaires et de la liste de rappel) BR-5920

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Location: QC Brossard J4Z 3G4 5905 Grande Allée Canada

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Employeur

VIGI SANTE LTEE

Description de l’entreprise

Excellence, bien-être et qualité : voilà les mots qui définissent Vigi Santé, une entreprise familiale, faisant partie du réseau de la santé, propriétaire de 15 CHSLD privés conventionnés répartis dans plusieurs régions du Québec.

La culture des soins centrés sur la personne et la famille faisant partie intégrante de notre philosophie, nous sommes bien plus que des centres hébergeant des personnes en perte dautonomie : nous sommes une communauté où se côtoient résidents, familles, employés et bénévoles, et où le milieu de vie et la vie au travail ne font quun.

À Vigi Santé, lhumain est au cur de notre agir.
En souscrivant à une culture de qualité, en visant lexcellence des services et en favorisant limplication de tous, nous contribuons au développement dun milieu de vie, de soins et de fin de vie ouvert sur la communauté, où le résident vit au quotidien le respect de son être.
Nous sommes la grande famille Vigi.

Description de loffre demploi

Un poste à temps complet

 

Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!  

  • Vous assurerez la gestion des horaires et de la liste de rappel pour divers titres demploi en conformité avec les conventions collectives et les politiques et procédures en vigueur;
  • Vous fournirez la conciliation entre les relevés de présence et les horaires de travail et ce, pour le traitement de la paie;
  • Vous répondrez aux différents besoins des clients internes et externes en assurant un service à la clientèle de haute qualité dans le respect de la confidentialité;
  • Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines, le service de rémunération et la direction locale.

Un profil qui fait la différence! :  

  • Vous possédez un D.
    E.
    S.
    OU D.
    E.
    C.
    dans une discipline pertinente aux fonctions?
  • Vous possédez une bonne capacité à apprendre rapidement et à travailler sous pression en respectant des échéanciers?
  • Vous possédez un grand sens de lorganisation et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément?
  • Vous avez une bonne connaissance des logiciels de la suite Office?
  • Vous faites preuve dautonomie, dorganisation et de rigueur et possédez dexcellentes habiletés de communication interpersonnelle?
  • Vous maitrisez parfaitement le français, tant à loral qua lécrit?
  • Vous avez un anglais fonctionnel (un atout)?

Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous!

En vous joignant à notre famille :  

  • Vous ferez partie d’une organisation reconnue pour son excellence et la qualité des services.
    Après tout, par deux fois nous avons été agrées avec mention d’honneur par Agrément Canada!
  • Vous uvrerez dans un contexte de travail favorisant l’entraide et la solidarité, tant dans les réussites que dans les moments plus difficiles…parce qu’une famille c’est également ça.
  • Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail et avantages sociaux que ceux du réseau de la santé (dont, entre autres, un salaire allant de 20,76 à 23,22/h, quatre (4) semaines de vacances annuelles et treize (13) congés fériés), d’où l’avantage d’être un CHSLD privé-conventionné!

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Comptabilité
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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