Agent administratif clinique, classe 3 DDO-5957

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Location: QC Dollard-des-Ormeaux H9B 3H8 197 Rue Thornhill Canada

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Employeur

VIGI SANTE LTEE

Description de l’entreprise

Excellence, bien-être et qualité : voilà les mots qui définissent Vigi Santé, une entreprise familiale, faisant partie du réseau de la santé, propriétaire de 15 CHSLD privés conventionnés répartis dans plusieurs régions du Québec.

La culture des soins centrés sur la personne et la famille faisant partie intégrante de notre philosophie, nous sommes bien plus que des centres hébergeant des personnes en perte dautonomie : nous sommes une communauté où se côtoient résidents, familles, employés et bénévoles, et où le milieu de vie et la vie au travail ne font quun.

À Vigi Santé, lhumain est au cur de notre agir.
En souscrivant à une culture de qualité, en visant lexcellence des services et en favorisant limplication de tous, nous contribuons au développement dun milieu de vie, de soins et de fin de vie ouvert sur la communauté, où le résident vit au quotidien le respect de son être.
Nous sommes la grande famille Vigi.

Description de loffre demploi

Un poste à temps complet

Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!  

À partir dune connaissance approfondie du processus de fonctionnement des services de létablissement, vous exercerez de façon autonome des fonctions complexes à caractère clinico administratif, dans le cadre des programmes et des procédures établies;

Vous organiserez, coordonnerez et assurerez la logistique requise pour les rendez-vous médicaux externes des résidents et de la tenue de différentes cliniques;

Vous collaborerez à laccueil de la clientèle en contexte de pré admission et dadmission; aux visites de pré admission, à la préparation cléricale du dossier du résident ainsi quà la préparation et au suivi de diverses requêtes cliniques de la clientèle;

Vous effectuerez au besoin la gestion des horaires de travail et de la liste de rappel en respectant le cadre des conventions collectives en vigueur;

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction des soins et coordination des services à la clientèle, avec la direction des ressources humaines, la direction des ressources financières, techniques et informationnelles.
 

Vous effectuerez la gestion cléricale des différents comités de l’établissement ainsi que l’inventaire, la commande, le suivi et la réception de fournitures diverses.
 

 

Un profil qui fait la différence! :  

Vous détenez un DEP en secrétariat ou toute autre formation pertinente?  

Vous avez un minimum dune année dexpérience pertinente?

Vous avez une très bonne maîtrise de linformatique ainsi que des logiciels de la suite Office?

Vous avez des habiletés sur le plan de la communication verbale et écrite?

Vous avez une facilité à vous adapter à un milieu de travail où les demandes de la clientèle fluctuent et varient rapidement?

Vous avez une rapidité dexécution et une excellente tolérance au stress?

Vous avez un grand sens de lorganisation et le souci du détail, de la qualité et du travail bien fait?

Vous avez un anglais fonctionnel (un atout)?

Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous!   

En vous joignant à notre famille  

Vous ferez partie d’une organisation reconnue pour son excellence et la qualité des services.
Après tout, par deux fois nous avons été agrées avec mention d’honneur par Agrément Canada!

Vous uvrerez dans un contexte de travail favorisant l’entraide et la solidarité, tant dans les réussites que dans les moments plus difficiles…parce qu’une famille c’est également ça.

Vous pourrez échanger directement avec votre gestionnaire, sur une base quotidienne.
Et oui! à Vigi Santé, nous sommes «uni-site» et pas «multi-sites»!

Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail et avantages sociaux que ceux du réseau de la santé (dont, entre autres, un salaire allant de $20,20/h à $21,55/h, quatre (4) semaines de congé annuel et un régime de retraite (RREGOP)), d’où l’avantage d’être un CHSLD privé-conventionné!

 

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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