Agent aux horaires

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Location: QC Québec G1V 4S6 825 Rue Arthur-Rousseau Canada

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Sommaire du poste

RÔLE ET CONTEXTE :

Sous lautorité de la directrice des soins infirmiers, lagente aux horaires prépare le plan de main-doeuvre quotidien du personnel en soins infirmiers ; établi par le Groupe Sélection. Elle prépare les horaires de travail des membres de léquipe dans le respect de leur contrat de travail et des règles de la convention collective. Elle assure aussi le remplacement des employés sur demande lors de leurs absences : congé, maladie, férié, vacances, formation, etc.

RESPONSABILITÉS :

  • Prépare les canevas de présence au travail du personnel requis en soins infirmiers par quart de travail jour, soir et nuit déterminée par Groupe Sélection;
  • Confectionne les horaires de travail en attribuant ces derniers aux employés selon leur contrat de travail;
  • Reçoit les demandes de modification dhoraire des employés ou de la direction en fonction des barèmes établis;
  • Maintien à jour la liste des numéros de téléphone du personnel;
  • Identifie sur la grille de travail les jours dabsences à venir pour les employés et les quarts de travail qui sont à combler;
  • Tient à jour la liste des postes;
  • Fait laffichage des postes vacants;
  • Rédige les nominations des postes obtenus;
  • Complète les grilles de présences requises au travail selon le nombre de travailleurs déterminé par Groupe Sélection par le rappel demployés ayant exprimé une disponibilité supplémentaire à leur poste de travail;
  • Assure la complétion des postes à combler avec les agences de main-doeuvre spécialisées en soins infirmiers;
  • Procéder aux remplacements pour les congés et les absences ponctuelles après avoir validé du besoin de remplacement avec la directrice des soins;
  • Affiche et suit la planification des vacances dété et dhiver selon les règles de la convention;
  • Modifie les horaires en fonction des demandes de modifications exprimées et entendues entre 2employés;
  • Informer les employés des modifications à leur horaire de travail;
  • Rend disponible aux employés les horaires à venir selon les règles de la convention collective;
  • Maintien à jour la disponibilité des employés;
  • Sacquitter de toute autre tâche connexe.

COMPÉTENCES CLÉS :

  • Avoir un intérêt marqué pour lamélioration continue de son travail et contribuer à lamélioration des affaires de lentreprise;
  • Détenir des habiletés en relations interpersonnelles en faisant preuve de diplomatie, de professionnalisme et de tact lors des échanges;
  • Recueillir, comprendre, expliquer et assurer le transfert des informations dans un niveau de français approprié;
  • Détenir de bonnes compétences analytiques, faire preuve de rigueur et dimpartialité, en plus de minutie et de souci pour lexactitude;
  • Posséder une bonne méthodologie de travail, savoir prioriser;
  • Faire preuve de tolérance au stress, être apte à respecter des échéanciers relativement courts et inflexibles, en plus de périodes de forte sollicitation;
  • Faire preuve dautonomie et de proactivité;
  • Maintenir la confidentialité des renseignements sensibles ou protégés.

EXIGENCES :

  • Être titulaire dun diplôme détudes professionnelles (DEP) ou dune attestation détudes collégiales (AEC) en lien avec ladministration combinée à une expérience pertinente;
  • Posséder de 6mois à 1an dexpérience dans une fonction similaire, un atout;
  • Posséder de bonnes habiletés avec les outils informatiques et la suite Office.

REMARQUES :

Le poste est ouvert aux femmes et aux hommes, la forme masculine n’est utilisée que pour alléger le texte. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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