Agent/Agente de bureau

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Location: QC Québec G1R 5A5 1035 Rue de la Chevrotière Canada

MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
1035 Rue de la Chevrotière, Québec, QC G1R 5A5, Canada
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Employeur

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

Description de l’entreprise

Le ministère de lEnseignement supérieur (MES) a pour mission doffrir, sur tout le territoire québécois, des milieux de vie propices à la réussite éducative, des milieux de vie inclusifs, sains et respectueux de la diversité des personnes, de leurs besoins et de leurs conditions.

À cet égard, il est responsable de lélaboration de politiques et de programmes relatifs aux domaines de lenseignement supérieur.
Le Ministère remplit sa mission à laide dun partage des responsabilités avec les établissements des différents réseaux denseignement qui sont chargés doffrir les programmes détudes et les autres services éducatifs.
Dans le cas de laide financière aux études et de la sanction des études, il est en relation directe avec les étudiantes et les étudiants.

Description de loffre demploi

Emploi régulier :  Offre 20010DP0067DC7198

Sous lautorité de la cheffe de Service de la formation préuniversitaire et de la recherche et sous la supervision du coordonnateur et adjoint exécutif, la personne titulaire de lemploi assiste léquipe du SFPR dans la planification, le suivi et la réalisation des tâches administratives requises pour lexercice de ses fonctions.
De plus, elle est responsable du fonctionnement efficace et conforme du secrétariat de léquipe.
 

À cet effet, les principales tâches de la personne titulaire de lemploi sont les suivantes :

  • Produire et réviser les documents de léquipe afin quils respectent les normes de qualité établies;
  • Assurer le suivi des communications téléphoniques, écrites et électroniques adressées à léquipe, et ce, dans le temps imparti;
  • Coordonner la gestion des documents de léquipe afin dy avoir accès facilement en tout temps;
  • Assister les professionnels de léquipe dans la préparation, la réalisation et le suivi des rencontres des comités consultatifs des programmes détudes préuniversitaires et de la formation générale.
    : assurer que la logistique et la préparation des documents nécessaires, etc.
    ;
  • Collaborer au recrutement, aux communications et au paiement des correctrices et correcteurs de l’épreuve uniforme;
  • Assumer un rôle de personne-ressource afin de soutenir le personnel dans la réalisation des activités de léquipe de recherche et des CCTT.

Profil recherché

  • La personne recherchée doit être discrète, méthodique, démontrer un bon sens de lorganisation et faire preuve de jugement dans le traitement des demandes et dans lordonnancement des tâches à exécuter en fonction des priorités.
  • Elle dispose dune certaine latitude dans la planification et lorganisation de son travail qui requiert, de façon continue, de fixer un ordre de priorité dans les tâches à accomplir.
    Elle doit aussi tenir compte des échéances à rencontrer et du niveau durgence des demandes.
  • Cette personne doit également faire preuve de disponibilité et de souplesse dans lexercice de son travail afin de répondre à des besoins variés et composer avec des situations diverses.
  • La précision, la rigueur, la concision, le discernement, le tact et lentregent sont des qualités dont elle doit faire preuve de façon continue dans ses communications.
  • La personne recherchée doit connaître la suite Office (Microsoft Word, Excel et PowerPoint), léquipement et les techniques de bureautique, ainsi que les règles de rédaction administrative.
    Finalement, elle doit avoir une excellente connaissance du français oral et écrit.

Si cet emploi vous intéresse, nous vous invitions à mettre à jour votre profil dans votre dossier en ligne et à nous soumettre votre intérêt par courriel détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Coordination du travail de bureau
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Coordination du travail de bureau
  • Langues

    • Français parlé et écrit – Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d’heures

    35 heures

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d’emploi

    Permanent

    .

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    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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