Agent/Agente de secrétariat

Agent/Agente de secrétariat

Location: QC Rivière-du-Loup G5R 1J1 37 Rue de la Cour Canada

Ministère de la Sécurité publique
37 Rue de la Cour, Rivière-du-Loup, QC G5R 1J1, Canada
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Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l’entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de loffre demploi

Sous lautorité de la directrice des services professionnels correctionnels ou de la chef déquipe, la personne titulaire de cet emploi accomplit divers travaux de secrétariat et de soutien administratif pour le personnel de la DSPC Bas-St-Laurent.
Notamment, la personne titulaire de lemploi participe à la gestion générale du bureau de Rivière-du-Loup.
Entre autres, elle doit :

Tenir à jour les dossiers administratifs, accueillir la clientèle, réaliser diverses tâches en traitement de texte pour le personnel du bureau ;
Conseiller le personnel sur le langage administratif, sur la présentation des documents et la pertinence des termes à utiliser ;
Dépouiller et traiter la correspondance courante, transcrire des notes de service et des lettres, procéder aux différentes réservations pour les déplacements du personnel, effectuer la copie et la cueillette de documents au palais de justice ;
Traiter les différents achats au système informatique, assurer le fonctionnement et lentretien des différents équipements de bureau, gérer les besoins en fournitures de bureau ;
Tenir à jour un système de classement, procéder à la saisie et à la mise à jour des données relatives au dossier de la clientèle dans le système informatique ;
Accomplir diverses tâches inhérentes au travail de secrétariat (courrier électronique, intranet, photocopies, télécopies, etc.
) et au besoin, offrir du support pour le bureau de Rimouski.

La personne recherchée doit posséder une excellente connaissance de la langue française et doit maîtriser lenvironnement Windows ainsi que les logiciels Word et Excel.
Elle doit faire preuve dinitiative et dautonomie dans lexercice de ses fonctions, en plus davoir le souci de la rigueur et le sens des responsabilités.
De plus, elle doit avoir un bon esprit déquipe et un sens de lorganisation.
La connaissance des logiciels SAGIR, DACOR, et SAGES serait un atout.

Conditions d’admission: 

Détenir un diplôme détudes professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat

ou

Détenir un certificat détudes secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par lautorité compétente ou une attestation détudes dont léquivalence est reconnue par lautorité compétente et posséder une année dexpérience pertinente aux attributions de la classe demplois dagent de secrétariat.

 

 

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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