Agent/agente de soutien administratif, classe I

Agent/agente de soutien administratif, classe I

Location: QC Montréal H4P 1P4 4975 Rue Paré Canada

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERAL& PROFESSIONNEL MARIE-VICTORIN
4975 Rue Paré, Montréal, QC H4P 1P4, Canada
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Employeur

COLLEGE D’ENSEIGNEMENT GENERAL& PROFESSIONNEL MARIE-VICTORIN

Description de l’entreprise

Le Cégep Marie-Victorin offre un environnement urbain et moderne, dans un décor entouré d’espaces verts, un endroit exceptionnel pour y étudier et y travailler! Nous sommes un établissement d’enseignement supérieur qui offre une formation de qualité dans un milieu d’apprentissage stimulant et humain.

Le Cégep propose un environnement éducatif favorisant la réussite et l’épanouissement des étudiants, un climat de travail positif et surtout un personnel qui s’investit pleinement afin de réaliser la mission éducative pour maintenir une tradition d’excellence dans le domaine de l’enseignement et des services offerts à sa communauté.
Le Cégep Marie-Victorin, c’est plus de 700 employés uvrant à la réussite de l’établissement.

Description de loffre demploi

Nature du travail:
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

 

Attributions caractéristiques:

  • La personne de cette classe demploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures.
    Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée.
  • Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
  • Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.
  • Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à lapplication des conditions demploi du personnel de son unité administrative ou du collège.
  • Elle peut avoir à réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur dactivités.
  • Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
  • Elle tient à jour de s banques de données, linventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda.
  • Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
  • Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à lintérieur du collège.
  • Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.
  • Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
  • Elle initie au travail les nouvelles personnes.
  • Elle utilise les outils technologiques de linformation et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

     

Exigences particulières :

  • Très bon sens du service à la clientèle orienté vers la qualité des services offerts;
  • Très bonne habileté à travailler en équipe;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Très bonne ouverture à travailler avec une clientèle multiculturelle;
  • Très bonnes aptitudes pour l’analyse et avoir le souci du détail;
  • Très bon jugement;
  • Très bonne connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite);
  • Très bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite)
  • Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel;
  • Bonne connaissance du logiciel PowerPoint;
  • Être en mesure dutiliser convenablement les progiciels CLARA et de GÉRÉMI de SKYTECH, et ce, après avoir reçu un perfectionnement, si cela s’avère nécessaire.

 

Scolarité et expériences:
Détenir un diplôme détudes professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme détudes secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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