Agente, agent de secrétariat

Agente, agent de secrétariat

Location: Mo 5800 Saint Denis St ntreal le 5800 St Denis QC H2S 3L5

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Employeur

TELE-UNIVERSITE

Description de l’entreprise

LUniversité TÉLUQ, acteur clé du milieu de lenseignement universitaire au Québec
depuis bientôt 50 ans, est la seule université dont les programmes sont offerts
complètement à distance.

Elle accueille près de 20 000 étudiants par année et elle se
distingue par la qualité de sa recherche et par sa position duniversité numérique
entièrement à distance, tant au Québec que sur les scènes nationale et internationale.
 
 

Description de loffre demploi

Sous la direction du supérieur immédiat du département Science et technologie, lagente de secrétariat exécute toutes les tâches de secrétariat inhérentes aux opérations de son service, assiste la direction dans les opérations reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de la Direction.
Elle reste disponible pour offrir un service complémentaire du département Éducation, à Montréal.
 

Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles.
À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et complète les formulaires administratifs requis.

Collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant linformation, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles daméliorer le fonctionnement des activités de son secteur.

 

Scolarité : Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience : 5 ans d’expérience pertinente.

Autres : Maîtrise des logiciels de la suite Office.

Maîtrise du système informatique pour fins de gestion budgétaire.

Très bonne connaissance linguistique en français parlé et écrit.
(70%)
Habiletés reconnues pour la rédaction de texte.

Sens de la collaboration, de lanticipation, de la planification et de lorganisation développé.

Habiletés dans les relations interpersonnelles, qualités de discrétion et de professionnalisme.

Votre contrat
Contrat jusquà la fin février 2022 avec possibilité de prolongation.

Horaire : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30.
 
Lieu de travail : Montréal.

Postulez sur notre site internet à ladresse suivante : ferons la sélection en continu et le concours restera ouvert tant que vous ne vous serez pas manifesté.

 

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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