Agent(e) de bureau

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Employeur

MOISSON RIVE-SUD

Description de l’entreprise

Principale banque alimentaire de la Montérégie, notre mission est de fournir un approvisionnement alimentaire optimal aux organismes et les appuyer dans leurs rôles afin d’améliorer la qualité de vie des personnes socio-économiquement fragilisées.

Joins-toi à notre belle équipe où lenvironnement de travail favorise lentraide, la polyvalence et le plaisir.

 

Description de loffre demploi

Voici un emploi valorisant dont la mission est essentiel auprès des personnes fragilisées de la Montérégie.

Notre environnement de travail convivial favorise le travail d’équipe et la collaboration.

Moisson Rive-Sud  est la principale banque alimentaire de la Montérégie.
Notre mission consiste à fournir un approvisionnement alimentaire optimal aux organismes et les appuyer dans leurs rôles afin daméliorer la qualité de vie des personnes socio économiquement fragilisées en Montérégie.

Emploi permanent- 30 heures par semaine (possibilité de flexibilité)

Lagent(e) de bureau effectue diverses tâches administratives, la saisie de données, offre un service à la clientèle et fournit un soutien administratif auprès des différents membres de léquipe.
La personne accueille les visiteurs, prend et dirige les appels téléphoniques.

Principales reponsabilités:

  • Préparer les documents pour les nouveaux bénévoles;
  • Veiller à ce que les bénévoles inscrivent leurs heures de bénévolat et les assister au besoin; 
  • Préparer les feuilles de temps des employés; 
  • Sassurer que la base de données des donateurs soit complète et exacte; 
  • Prendre les dons par téléphone;
  • Enregistrer les encaissements relatifs aux différents dons (chèques, comptant, cartes de crédit, dons via différentes plateformes et denrées);
  • Transmettre par courriel ou par la poste les reçus aux fins dimpôt et les lettres de remerciement;
  • Effectuer les relances auprès de nos partenaires;
  • Effectuer la facturation des livraisons et procéder aux envois;
  • Effectuer les dépôts bancaires;
  • Rédiger ou utiliser un modèle de lettre pour des envois par courriel ou par la poste;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courriel ou les acheminer à la personne responsable (faible volume);
  • Accueillir les visiteurs (faible volume);
  • Installer les équipements audiovisuels au besoin pour les réunions;
  • Numériser, classer et faire des copies;
  • Identifier, et organiser les différents dossiers et/ou documents numérisés; 
  • Effectuer diverses recherches sur Internet pour des produits et/ou service;
  • Effectuer toutes autres tâches demandées par léquipe.

Profil des compétences et qualifications requises:

  • Bonne connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office;
  • Minutie, sens du détail;
  • Autonomie;
  • Sens de la clientèle, entregent;
  • Habileté de collaboration et de coopération, esprit déquipe;
  • Habileté relationnelle;
  • Traiter linformation avec discrétion;
  • Habileté à entreprendre des actions, initiative;
  • Capacité à organiser son travail

Nous offrons:

  • Horaire : 8h00 à 15h00 lundi au vendredi (flexible);
  • développement professionnel;
  • régime dassurance collective;
  • REER collectif;
  • banque de congé de maladie;
  • des collations;
  • flexibilité

Soumettez-moi votre c.
v.
avec une lettre de motivation 

Nous avons hâte de faire ta connaissance 

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé – Élevé
  • Français écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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