Agent.e de bureau

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Location: QC Sainte-Anne-des-Monts G4V 2G5 50 1re Rue O Canada

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Employeur

CARREFOUR-RESSOURCES

Description de l’entreprise

Carrefour-Ressources est un organisme communautaire implanté en Haute-Gaspésie depuis 1986.

Il offre des services de cuisine collective, du soutien aux parents, une halte-garderie communautaire et un jardin communautaire, destinés aux personnes et aux familles en situation de précarité de la Haute-Gaspésie.

Description de loffre demploi

Rôles et responsabilités  

Accueillir les personnes qui se présentent à lorganisme, donner des renseignements dordre général et les orienter vers la personne ou le service approprié.

Répondre aux appels téléphoniques et aux messages des médias sociaux, les filtrer ou les acheminer.

Participer à la rédaction, la mise en place et la mise à jour des différentes politiques de lorganisme.

Photocopier, distribuer, classer et numériser des documents et maintenir les dossiers à jour.

Voir à la diffusion de linformation courante auprès des membres de léquipe de travail.

Commander et maintenir à jour les fournitures de bureau et les produits dentretien.

Effectuer le suivi auprès du personnel pour la compilation des données nécessaires à la rédaction du rapport dactivité.

Développer, mettre à jour et maintenir, selon les besoins de léquipe, des outils de gestion, de collaboration ou de compilation.

Compléter les outils statistiques et faire la saisie des données

Participer à la rédaction de linfolettre trimestrielle, du rapport dactivité et autres documents spécifiques et en effectuer la mise en page.

Développer et mettre à jour les outils promotionnels de lorganisme.

Gérer et alimenter les médias sociaux ainsi que le site web.

 

Qualifications :  

Formations connexes ou combinaison dexpériences jugées pertinentes  

Maîtrise du français à loral et à lécrit

Maîtrise des logiciels bureautique (Word, Excel, Power point et autres)

Connaissance et capacité à utiliser les technologies de linformation et de la communication (gestion des réseaux sociaux, stratégie de communication)

 

Profil recherché :  

Excellente capacité à communiquer

Polyvalence, autonomie et débrouillardise

Bonne capacité organisationnelle et de planification

Capacité dadaptation et de flexibilité

Capacité à travailler en équipe

 

Date dentrée en fonction : À déterminer

Statut demploi : Poste permanent (20 heures/semaine horaire flexible).

Conditions de travail : Taux horaire de départ : 17 $, régime de retraite.

Lieu de travail : Carrefour-Ressources, 50-1re Rue Ouest, Sainte-Anne-des-Monts.

 

Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre dintérêt au plus tard le 8 octobre 2021, par courrier électronique à ou par la poste à Carrefour-Ressources, 50-1re Rue Ouest, Sainte-Anne-des-Monts (Québec), G4V 2G5.

 

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Coordination du travail de bureau
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Coordination du travail de bureau

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

20 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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