Agent(e) de bureau

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Location: QC Saint-Hyacinthe J2S 7N1 3450 Rue Sicotte Canada

CENTRE D'INSEMINATION ARTIFICIELLE QUEBEC (C.I.A.Q.)
3450 Rue Sicotte, Saint-Hyacinthe, QC J2S 7N1, Canada
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Employeur

CENTRE D’INSEMINATION ARTIFICIELLE QUEBEC (C.

I.
A.
Q.
)

Description de l’entreprise

Distributeur de choix de produits génétiques, technologiques et agricoles, le Ciaq est un pilier du paysage agricole québécois.
Chaque année, plus de 700 000 doses sont vendues au Québec et encore plus en Nouvelle-Écosse.
Le siège social du Ciaq est situé à Saint-Hyacinthe, en Montérégie.

Fondé le 29 avril 1948, Olivier Gauvin, alors inséminateur du CEBL de Saint-Hyacinthe, procède en présence de dignitaires à linsémination dune vache de race Holstein chez Bienvenue et Frères de Saint-Thomas-dAquin.
 
Plus de 70 ans plus tard, le Ciaq est un leader mondial en génétique et reproduction bovine et emploie 275 personnes à travers le Québec.
Il offre aux éleveurs des solutions génétiques, un service dinsémination ainsi que des produits de la ferme leur permettant daméliorer la rentabilité de leurs troupeaux dans les secteurs laitiers et de boucherie.

Le Ciaq est la propriété de trois groupes de producteurs du Québec : Les producteurs de lait du Québec (PLQ), le Conseil québécois des races laitières inc.
(CQRL) et le Conseil provincial des cercles damélioration du bétail inc.
(CP CAB).

Description de loffre demploi

Le Ciaq souhaite accueillir dès maintenant une nouvelle personne qui occupera le rôle dagent (e) de bureau.

Relevant du directeur des finances et de ladministration, vous effectuerez divers travaux de soutien administratif tant au niveau de la comptabilité que du secrétariat.
Ce poste inclut des tâches de nature variées et vous serez rapidement une personne de référence pour tout ce qui a trait à la logistique au siège social (organisation des salles et des repas, gestion du courrier et des messages vocaux, disponibilité de la fourniture, etc.
).
Ce rôle vous intéresse? Nous souhaitons vous rencontrer!  

Secrétariat

  • Effectuer la maintenance du système téléphonique, agir comme personne-ressource et prendre les messages vocaux dans le système téléphonique du Ciaq.
  • Assurer la préparation des salles de conférence lors de réunions, voir au bon maintien des salles et de la cuisine ainsi quà la coordination des repas.
  • Trier et distribuer le courrier.
    Peser, enregistrer, affranchir et sceller le courrier et préparer lenvoi des colis.
  • Effectuer, à titre de commissionnaire pour la compagnie, le relais entre le Ciaq et la station de Sainte-Madeleine pour la cueillette et la livraison du courrier interne et externe, en plus deffectuer les dépôts à la banque et dautres déplacements locaux au besoin.
  • Assurer laccueil des visiteurs et des livreurs.
  • Procéder à lentrée de données dans diverses applications informatiques.

Comptabilité  

  • Enregistrer les encaissements dans le système comptable et appliquer les paiements aux comptes clients
  • Enregistrer les factures des fournisseurs dans le système comptable et vérifier le registre ainsi que les grands livres
  • Participer à la mise sous enveloppe ainsi quà lenvoi des états de compte et des factures aux clients

Exigences  

  • Attestation détudes collégiales en comptabilité ou diplôme détudes professionnelles en comptabilité ou en secrétariat ou toute autre formation connexe
  • 2 ans dexpérience dans un poste administratif
  • Être habile à travailler avec des outils informatiques, tel que les logiciels de la suite Microsoft Office
  • Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite
  • Permis de conduire valide (classe 5)

Qualités recherchées

  • Rigueur, souci du détail et de la propreté
  • Grande autonomie et sens des responsabilités
  • Sens de lorganisation
  • Discrétion exemplaire
  • Facilité et plaisir à travailler en équipe

Conditions de travail et avantages

  • Salaire concurrentiel
  • Régime dassurances collectives
  • Régime de retraite dès lembauche avec participation généreuse de lemployeur
  • Programme daide aux employés et à leurs familles
  • Remboursement dactivités sportives
  • Environnement de travail moderne et entièrement rénové
  • Possibilité de travailler partiellement en télétravail

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Comptabilité
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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