Agent(e) de bureau

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Location: QC Granby J2G 5E4 197 Rue Paré Canada

LA MAISON SOUTIEN AUX AIDANTS
197 Rue Paré, Granby, QC J2G 5E4, Canada
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Employeur

LA MAISON SOUTIEN AUX AIDANTS

Description de loffre demploi

Principales tâches et responsabilités

  • Accueillir et fournir un soutien général aux visiteurs et aux employés ;
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques ;
  • Distribuer le courrier et préparer la poste ;
  • Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents ;
  • Rédiger des procès-verbaux ainsi que des communiqués internes et externes ;
  • Préparer les ordres du jour des réunions déquipe en collaboration avec la direction ;
  • Tenir à jour lagenda commun du personnel administratif ;
  • Maintenir linventaire des fournitures de bureau à jour et effectuer les commandes nécessaires ;
  • Soutenir ladministration dans la gestion de la matériathèque et de la bibliothèque ;
  • Appliquer les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers.

Conditions de travail 

  • Travail de jour avec horaire flexible ;
  • Poste temps plein, 35 heures par semaine ;
  • Salaire à discuter ;
  • Conciliation travail/vie personnelle ;
  • Généreuse banque de congés maladie et personnels ;
  • Assurances collectives ;
  • Accès corporatif, 7 jours, à un gym de la région ;
  • Accès corporatif, 7 jours au Spa Nordique Station ;
  • Activités de reconnaissance organisées par lemployeur (anniversaires, 5 à 7, dîners déquipe, BBQ…) ;
  • Bureaux vastes et lumineux à laccueil, bien situés, près du centre-ville de Granby ;
  • Espace de travail fermé, confortable et moderne ;
  • Équipe de travail dynamique et humaine!

Profil recherché

  • Honnête et intègre ;
  • Attitude professionnelle et sens de léthique ;
  • Méthodes de travail efficaces ;
  • Capacité à prendre des décisions, sens de linitiative et de lautonomie ;
  • Organisé, capacité de sadapter et de gérer plusieurs dossiers en même temps ;
  • Désir marqué d’amélioration continue de la qualité du travail ;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Habiletés interpersonnelles et esprit déquipe ;
  • Souci de la qualité et du service à la clientèle ;
  • Sensible à la cause des proches aidants.

Exigences du poste

  • Détenir DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou domaine connexe ;
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
  • Excellente connaissance en informatique et de la suite Office : Outlook, Word, Excel ;
  • Expérience en OSBL et connaissance de langlais sont des atouts.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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