Agent(e) de bureau / réceptionniste

Agent(e) de bureau / réceptionniste

Location: QC Parisville G0S 1X0 975 Rue Principale Canada

MUNICIPALITE DE PARISVILLE
975 Rue Principale, Parisville, QC G0S 1X0, Canada
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Employeur

MUNICIPALITE DE PARISVILLE

Description de loffre demploi

La municipalité de Parisville est à la recherche dune personne pour occuper le poste dagent(e) de bureau et réceptionniste au sein de la municipalité.

Sous lautorité de la directrice générale et secrétaire-trésorière, la personne titulaire du poste effectue les tâches daccueil, de réception et de soutien à lensemble du personnel.

Description de tâches:

  • Accueillir les citoyens et répondre aux diverses demandes de renseignement;
  • Recevoir et répartir les appels téléphoniques;
  • Recevoir les paiements, émettre les reçus et préparer les dépôts bancaires;
  • Traiter le courrier et les courriels (ouvrier, trier, distribuer);
  • Rédiger la correspondance et différents avis aux citoyens;
  • Effectuer la mise en page de divers documents;
  • Classer, archiver et maintenir à jour les documents;
  • Préparer les dossiers demandés par la direction, rechercher et rassembler les informations nécessaires;
  • Mettre à jour le site Internet et la page Facebook;
  • Rédiger le journal municipal;
  • Faire les commandes de fournitures de bureau;
  • Coordonner le camp de jour de la municipalité;
  • Effectuer la gestion des locations de salles;
  • Faire de la saisie de données;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences:

  • Très bonne connaissance de la langue française écrite et parlée;
  • DEP en secrétariat ou expérience équivalente;
  • Très bonne connaissance de la suite Office;
  • Souci du détail, sens de lorganisation, entregent et bon jugement;
  • Bonne capacité dapprentissage, de compréhension;
  • Avoir beaucoup dautonomie et dinitiative;
  • Avoir de la facilité à travailler en équipe;
  • Belle présentation, être souriant et dynamique;
  • Avoir à cur la qualité du service à la clientèle;
  • Savoir prioriser lintégrité, la loyauté, la discrétion et la courtoisie dans lexécution de ses fonctions
  • Toute expérience jugée pertinente pourra être considérée afin de compléter un des éléments mentionnés ci-dessus.

Conditions de travail:

  • Poste permanent / temps plein : 30 heures par semaine, 4 jours/semaine du lundi au jeudi
  • Salaire selon lexpérience du candidat, avantages sociaux avantageux et concurrentiels;

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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