Agent(e) de secrétariat

Agent(e) de secrétariat

Location: QC Boischatel G0A 1H0 45 Rue Bédard Canada

MUNICIPALITE DE BOISCHATEL
45 Rue Bédard, Boischatel, QC G0A 1H0, Canada
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Employeur

MUNICIPALITE DE BOISCHATEL

Description de l’entreprise

Sise immédiatement à lest de la ville de Québec et porte dentrée de la Côte-de-Beaupré, Boischatel est caractérisée par un environnement naturel distinctif quelle préserve pour les générations actuelles et futures.

Elle propose à ses quelque 8 300 citoyens un milieu de vie sain, favorable à lépanouissement des familles, des jeunes et des aînés.
Avec des services et des équipements accessibles et polyvalents et une direction rassembleuse, Boischatel forme une communauté fière de son patrimoine naturel et historique et de son identité ancrée dans ses origines et ouverte sur lavenir.

Boischatel offre à ses employés un milieu de travail dynamique et stimulant.
Elle compte une trentaine demployés permanents et une cinquantaine demployés à temps partiel, incluant les employés de camp de jour lété.
En matière de dotation, elle souscrit au programme déquité en matière demploi.

Description de loffre demploi

Sous la supervision de la coordonnatrice aux communications, lagent(e) de secrétariat effectue différentes tâches administratives, en plus dapporter son support au service des communications.

Volet administratif

  • Accueillir les visiteurs à lhôtel de ville et répondre à leurs demandes de renseignement.
  • Traiter les appels téléphoniques, les communications électroniques et la correspondance.
  • Effectuer des encaissements pour le service des finances.
  • Assister les services municipaux en offrant un support administratif (rédaction de lettres, envois massifs, photocopies, etc.
    ) et en faisant le suivi des dossiers selon les directives émises.
  • Rédiger et réviser des textes administratifs, dinformation et de promotion.
  • Organiser le classement des documents municipaux.
  • Assurer linventaire de la papeterie et des fournitures de bureau.

Volet communication

  • Supporter la personne responsable des communications dans lélaboration, la coordination et la réalisation des outils de communication de toutes sortes.
  • Veiller à la mise à jour du site Internet et des autres outils électroniques.
  • Assurer la gestion des médias sociaux.
  • Assurer une veille médiatique.
  • Effectuer les suivis avec les fournisseurs.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir un diplôme détudes collégiales en secrétariat, bureautique, administration ou toute autre formation pertinente ou expérience jugée équivalente.
  • Posséder une expérience pertinente dans un domaine similaire.
    Une expérience dans le milieu municipal représente un atout.
  • Utiliser avec aisance les outils informatiques (Suite Office, Office 365, logiciels municipaux, logiciels de gestion de site Internet, etc.
    ) et les réseaux sociaux.
    Une connaissance des logiciels de conception graphique (Photoshop, InDesign, Illustrator) représente un atout.
  • Posséder une excellente maîtrise du français parlé et écrit et avoir des habiletés rédactionnelles.
  • Faire preuve de confidentialité, de jugement et de transparence.
  • Posséder des qualités personnelles appropriées au poste : autonomie, entregent, orienté vers le client, capacité dadaptation au changement et de travailler en équipe, sens de lorganisation et des responsabilités, esprit danalyse et de synthèse, capacité à mener plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.

COMMENT SOUMETTRE MA CANDIDATURE POUR CE POSTE ?

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 15 octobre 2021, 16 h à : en prenant soin d’indiquer le numéro de loffre 2021-ADM-002

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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