Agente de soutien, Service médico-sportif

Agente de soutien, Service médico-sportif

Location: QC Montréal H1V 3N7 4141 Avenue Pierre-De Coubertin Canada

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Employeur

123JOB INC.

Description de loffre demploi

Pour postuler, vous rendre sur le lien suivant (ne pas envoyer de courriel svp):

www.
emploissecretaire.
ca/agentre-de-soutien-service-medico-sportif-a-montreal-1930

 

Description du poste :
Sous lautorité du Gestionnaire, Service médico-sportif, lAgente de soutien assiste au secrétariat médical quotidien et à la réalisation des tâches techniques, opérationnelles et cléricales reliées au bon fonctionnement global du Service médico-sportif de lInstitut national du sport du Québec tout en offrant un service haute de gamme et personnalisé à notre clientèle.

Les principales responsabilités reliées au poste consistent à :
Accueillir et orienter les clients du Service médico-sportif de lINS Québec; Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, transmettre les informations aux intervenants et/ou départements concernés; Fixer et confirmer les rendez-vous; Interroger les clients et sassurer de faire remplir les formulaires pertinents, les documents et les historiques de cas; Assurer les suivis nécessaires dans le cadre de projets de recherche; Tenir à jour une liste des suivis de consultation médicale afin dobtenir les résultats de tout examen et/ou tout rapport de consultation prescrit à un patient ; Gérer de façon appropriée les dossiers et les documents confidentiels ; Numériser les dossiers et résultats médicaux et en assurer le suivi ; Gérer et distribuer le matériel de bureau et les fournitures de services de la clinique; Assister léquipe de gestion clinique au niveau des tâches de facturation et pour toute autre tâche de support clérical au besoin.

Profil recherché :
Diplôme détudes professionnelles (DEP) dans le domaine du secrétariat ou de la bureautique, une expérience minimale de deux (2) ans dans un poste similaire ou une combinaison de formation et dexpérience pertinentes en lien avec le poste; Disponibilité selon un horaire flexible et variable selon les besoins; Excellente connaissance des différents outils de bureautique (Suite Microsoft Office : Word, Excel); Aisance avec le public et grande capacité de communication; Capacité à apprendre et à utiliser de nouveaux logiciels tels que des logiciels de rendez-vous (NAVA), de dossiers médicaux (Omnimed) et autres; Excellente maitrise du français tant à loral quà lécrit; Bonne maîtrise de langlais, tant à loral quà lécrit; Excellent sens de léthique et de la confidentialité.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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