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Employeur

FESTIVAL TRANSAMERIQUES

Description de l’entreprise

Plus important festival de création en Amérique du Nord, le Festival TransAmériques est le fer-de-lance de la danse et du théâtre contemporains.

En quête des voix audacieuses et singulières de la création, le FTA sonde les disciplines jusquà leurs limites.

Sa ligne éditoriale scelle un pacte avec le présent : soutenir la création par lexploration artistique ainsi que la diffusion et la coproduction duvres contemporaines, pour repenser le monde, le traduire et révéler notre époque.
À travers les spectacles nationaux et internationaux quil présente, le FTA témoigne des grands mouvements politiques et sociaux tout comme des élans artistiques uniques et essentiels de la création.
Par sa programmation, et les Terrains de jeu qui laccompagnent, il cherche à susciter une émulation et à renforcer les synergies entre les arts, les communautés et les festivaliers qui sont sa raison dêtre.

Description de loffre demploi

Du 25 octobre 2021 au 8 juillet 2022
Possibilité dentrer en poste avant le 25 octobre

Coordination de bureau

– Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, participer au service à la clientèle et dépouiller la correspondance;

– Assurer la circulation de linformation auprès des divers départements;

– Contribuer à la vie de bureau en assumant les tâches suivantes : gestion des locaux, clés, accès, calendrier, fournitures de bureau, trousses de premiers soins, produits dérivés, etc.
;

– Offrir un soutien à lorganisation des espaces de travail et à la gestion du mobilier, du matériel et des équipements;

– Mettre à jour et uniformiser la base de données FileMaker et créer des listes de contacts.

– Participer à lintégration des nouveaux employés : préparer les documents daccueil et agir à titre de répondant pour linformation générale;  

– Lorsque la situation de pandémie lexige, sassurer que les employé.
e.
s présent.
e.
s au bureau adoptent un comportement sécuritaire et respectent les mesures sanitaires en vigueur et participer à la gestion du matériel sanitaire.

 

Comptabilité

– Apporter un soutien aux comptes payables et recevables (entrée décritures comptables, suivi hebdomadaire des paiements, classement de factures);

– Préparer les rapports de dépenses et de petites caisses et concilier les rapports de carte de crédits;

– Participer à la production de rapports gouvernementaux (T4, dérogations fiscales).

 

Administration

– Création de tableaux et outils de suivi dans Excel;

– Soutenir le département de ladministration et au besoin, les autres départements;  

 

PROFIL ET EXPÉRIENCE  

– Excellente capacité à travailler en équipe dans un environnement intense et avec des délais serrés;

– Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook);

– Entregent et facilité de communication;

– Flexibilité, disponibilité et débrouillardise;

– Connaissance du logiciel Filemaker et de Simple Comptable, un atout;

– Intérêt marqué pour les arts, un atout.

Nombre dheures par semaine :  35 heures/semaine.
Pendant toute la période du Festival, la disponibilité exigée est toutefois plus intensive
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel à lattention de monsieur Mathieu Séguin-Tétreault à dès que possible.

Prière dindiquer le titre du poste pour lequel vous soumettez votre candidature dans le titre de votre message.
Le Festival remercie tous les candidat·e·s.
Seules les personnes retenues seront contactées.

Le FTA sengage a instaurer des processus dembauche et un milieu de travail favorisant linclusion et exempt dobstacles.
Si vous êtes contactée pour une entrevue, nhésitez pas à nous aviser de toute mesure dadaptation qui faciliterait une évaluation juste et équitable de vos compétences.
Les informations reçues concernant ces mesures dadaptation seront traitées de manière confidentielle.
 
 

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l’administration – Administration
  • Certificat ou diplôme d’études supérieures spécialisées, Sciences de l’administration – Comptabilité
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Arts – Théâtre – Production
  • Baccalauréat 1er cycle, Beaux-arts et arts appliqués – Théâtre

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression
  • Polyvalence
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

8 juillet 2022

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Saisonnier

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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