Agente ou agent de secrétariat

Agente ou agent de secrétariat

Location: QC Québec G1S 1E7 1125 Grande Allée O Canada

REGIE DE L'ASSURANCE MALADIE DU QUEBEC
1125 Grande Allée O, Québec, QC G1S 1E7, Canada
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Employeur

REGIE DE L’ASSURANCE MALADIE DU QUEBEC

Description de l’entreprise

La Régie administre les régimes publics d’assurance maladie et médicaments : elle informe la population, gère l’admissibilité des personnes, rémunère les professionnels de la santé et assure une circulation sécuritaire de l’information.


 

Elle administre des programmes touchant les aides techniques pour les personnes ayant une déficience motrice, visuelle ou auditive, lexonération financière pour laide domestique et la contribution financière des adultes hébergés dans un établissement de santé.

Description de loffre demploi

La Direction du centre de relations clientèle – Service des relations avec la clientèle de Québec est à la recherche d’une agente ou d’un agent de secrétariat.
L’emploi est d’une durée d’un an moins un jour.

 

Le Service des relations avec la clientèle de Québec (SRC-Qc) a comme principale mission de renseigner la population sur les régimes et les programmes administrés par la Régie de lassurance maladie du Québec (RAMQ).
Notre service se distingue par son efficacité, son approche personnalisée auprès des citoyens et son aptitude à leur assurer un lien de qualité avec lorganisation.

 

Attributions

Sous lautorité du chef de service, la personne titulaire de lemploi effectue, selon les priorités, diverses tâches visant à fournir le soutien nécessaire en matière de secrétariat et à faciliter le déroulement des activités courantes du service.
À ce titre, elle sera amenée à :

  • Soutenir le chef de service dans ses fonctions en assurant notamment la gestion de lagenda et de la boîte courriel de celui-ci, la prise des appels téléphoniques et le dépouillement du courrier;
  • Participer à la gestion de lassiduité des cadres et des employés en effectuant la vérification et le suivi des permis dabsence et des feuilles de temps;
  • Assister à différentes réunions, prendre des notes, produire et mettre en forme divers documents de nature administrative tels que des notes de service, des lettres, des tableaux et veiller à la révision linguistique des documents;
  • Apporter un soutien administratif et veiller au bon fonctionnement du service en complétant divers formulaires, en réservant des salles et de léquipement, en effectuant le suivi des effectifs (embauches et départs), en participant au processus dembauche de nouveaux employés, etc.

Profil Recherché

La personne recherchée est autonome et possède un bon sens des responsabilités ainsi que de bonnes aptitudes pour le travail déquipe.
Elle est une personne organisée et démontre de la rigueur dans le traitement des dossiers, considérant la nature des documents traités par la direction.
De plus, elle sait fait preuve de discrétion et possède une excellente maîtrise de la langue française et des logiciels dapplications bureautiques de la suite Microsoft Office, dont Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

21 octobre 2022

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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