Agente ou agent de secrétariat

Agente ou agent de secrétariat

Location: Ca QC nada Quebec City

MINISTERE DE L'ENERGIE ET DES RESSOURCES NATURELLES
Quebec City, QC, Canada
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Company description

Grâce à la diversité de ses ressources, le territoire public, qui représente 92 % du territoire québécois, contribue de façon marquée au développement socioéconomique du Québec.

Vu son ampleur, il compte une grande partie des ressources naturelles, dont la mise en valeur crée des dizaines de milliers demplois dans différents secteurs de léconomie, au bénéfice de lensemble des régions.

À ce titre, le MERN joue un rôle de gestionnaire du territoire et des ressources.

Job description

Un emploi occasionnel d’agente ou d’agent de secrétariat est à pourvoir au 1300, rue du Blizzard, Bureau 200, Québec, Québec.

Principales fonctions : La personne titulaire du poste devra préparer des lettres, notes et tableaux tout en assurant un suivi de qualité de ses documents.

Elle devra agir à titre de répondant de première ligne concernant les demandes daccès linformation en plus de rédiger les procès-verbaux des réunions de coordination soumis à la Direction.

De plus, elle devra assurer la responsabilité du système de gestion documentaire de la Direction générale en maintenant une structure informatique de classement.

La personne titulaire du poste sera appelée à réaliser dautres mandats exigés par le directeur en plus de donner suite à toutes autres tâches administratives connexes.

Elle devra préparer des lettres, notes et tableaux tout en assurant un suivi de qualité de ses documents.
La personne devra agir à titre de répondant de première ligne concernant les demandes daccès linformation en plus de rédiger les procès-verbaux des réunions de coordination soumis à la Direction.

De plus, elle devra assurer la responsabilité du système de gestion documentaire de la Direction générale en maintenant une structure informatique de classement.

La personne titulaire du poste sera appelée à réaliser dautres mandats exigés par le directeur en plus de donner suite à toutes autres tâches administratives connexes.

Compétences : Elle doit avoir une bonne connaissance des applications dOffice 365 et avoir une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.

De plus, la personne titulaire doit avoir un sens des relations humaines et doit offrir un excellent service à la clientèle.

Salaire et conditions : Salaire : Entre 19,53 et 25, 00$ de lheure.
*Une majoration de 6,5 % sajoute au taux de traitement pour compenser certains avantages sociaux.

Nombre d’heures par semaine : 35 h Durée de l’emploi : Un an moins un jour Pour soumettre votre candidature : Veuillez transmettre un CV complet incluant les dates de début et de fin pour chaque emploi (mois et années) à Mme Dominique Deschênes à ladresse : Dominique.

Deschenes mern.
gouv.
qc.
ca.
Veuillez prendre note que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Education

DEP (diploma of vocational studies), Administration, Commerce and Computer Technology – Secretarial Studies DEC (diploma of college studies), Business Administration Technologies – Office System Technology

Languages

French Spoken and Written – Good

35 hours

Job date of employment

Regular

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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