Agente ou agent de secrétariat

Agente ou agent de secrétariat

Location: QC Jonquière G7X 8L6 3950 Boulevard Harvey Canada

MINISTÈRE DES TRANSPORTS
3950 Boulevard Harvey, Jonquière, QC G7X 8L6, Canada
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Employeur

MINISTÈRE DES TRANSPORTS

Description de l’entreprise

Le Ministère des Transports a pour mission dassurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de loffre demploi

Pour toi l’approche client est importante et tu veux un emploi où tu pourras faire la différence? Le MTQ est à la recherche d’une agente de secrétariat ou d’un agent de secrétariat pour un contrat occasionnel d’un an moins un jour à la Direction de la planification et de la gestion des infrastructures à Jonquière.

Cet emploi ne requiert pas d’avoir réussi un processus de qualification de la fonction publique.
Postule dès maintenant et tu pourras collaborer à la mission du Ministère avec une équipe dynamique.

Tu as jusqu’au 25 juillet 2021 pour nous faire parvenir ta candidature à l’adresse suivante: en inscrivant le numéro 22120DP085036501188 et ton nom complet dans l’objet.

Sous l’autorité de la directrice de la planification et de la gestion des infrastructures, le ou la titulaire de l’emploi agit à titre d’adjoint ou d’adjointe en effectuant le travail administratif afin de répondre aux besoins de la Directrice et des différents modules et ainsi participer à l’efficacité de la direction.

  • Gestion de la correspondance et de l’agenda de la Directrice;
  • Assurer différents suivis et prendre en charge la reddition de comptes;
  • Offrir un soutien administratif auprès du personnel en ce qui a trait à la correction et la mise en page de lettres, de devis et tout autre document selon les normes du Ministère;
  • Offrir un soutien administratif occasionnel aux différentes Directions;
  • Effectuer le classement dans les systèmes appropriés;
  • Créer des demandes au système GCO pour approbation au sous-ministériat et analyser le contenu de celles-ci;
  • Effectuer le processus de dotation pour les comblements de poste en collaboration avec les ressources humaines;
  • Assister la Directrice dans l’application du processus d’embauche et d’évaluation du personnel;
  • Assurer l’application de la procédure d’accueil et d’intégration des nouveaux employés.

Bien que toutes les candidatures soient prises en considération, veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevues seront contactées.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

15 août 2022

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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