Agente ou agent de secrétariat

Agente ou agent de secrétariat

Location: QC Amos J9T 1Y3 862 Rte 111 E Canada

MINISTERE DES TRANSPORTS
862 Rte 111 E, Amos, QC J9T 1Y3, Canada
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Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l’entreprise

Le Ministère des Transports a pour mission d’assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

 

Description de loffre demploi

Sous lautorité de la chef des centres de services  secteur est, la personne titulaire de lemploi exécute les tâches suivantes :

  • prendre connaissance du courrier électronique entrant et lacheminer aux personnes concernées;
  • fixer des rendez-vous, organiser des réunions, préparer les convocations, effectuer des réservations de salles et préparer les documents nécessaires à la demande de la supérieure;
  • composer ou retranscrire des textes à partir de notes manuscrites et produire les documents requis en tenant compte de lorthographe, de la grammaire et de la mise en page;
  • rédiger des lettres en se référant au Guide de présentation des dossiers et de la correspondance;
  • corriger et mettre en page différents documents soumis par les employés du centre de services;
  • conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et les documents à produire;
  • effectuer la mise à jour des registres de la correspondance;
  • traiter certains aspects de la correspondance du personnel du centre de services;
  • effectuer un suivi rigoureux de la gestion de la correspondance auprès du personnel et remplir les informations relatives à ce système;
  • dépouiller le courrier reçu et lacheminer aux personnes concernées;
  • effectuer les tâches relatives à lenvoi du courrier par la poste ou par services de transport;
  • assister à certaines réunions, rédiger les comptes rendus et les acheminer;
  • procéder à la réservation dhébergement, de véhicules et de billets davion pour les employés du centre de services;
  • effectuer certaines tâches de secrétariat pour le chef des opérations;
  • recevoir les nouveaux ouvriers et voir à la transmission des documents relatifs à leur embauche aux ressources humaines;
  • soutenir les ouvriers dans la rédaction des documents relatifs à leur emploi;
  • assurer le suivi des plaintes et signalements en collaboration avec le chef des opérations;
  • remplir différents documents nécessaires au bon fonctionnement des activités du centre de services;
  • effectuer le classement dans le système approprié;
  • agir comme personne-ressource pour le système Content Server;
  • voir au classement général du centre de services;
  • déclasser et archiver les documents;
  • assurer les tâches de réceptionniste.

 

Conditions diverses: Majoration de 6.
5% pour compenser certains avantages sociaux.
 

Précisions additionnelles: Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae au en y indiquant le numéro de l’offre s.
v.
p.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité dadaptation
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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