Agente ou agent de secrétariat (40h) (OCC-0484-22120)

Agente ou agent de secrétariat (40h) (OCC-0484-22120)

Location: QC Québec G1R 835 Bd René-Lévesque E Canada

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF
835 Bd René-Lévesque E, Québec, QC G1R, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Employeur

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Description de l’entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de lÉtat.

Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales.
Il assure, à ce titre, les tâches danalyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres.
Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de loffre demploi

CONTEXTE
Le Secrétariat aux emplois supérieurs (SES) conseille le gouvernement en matière de gestion intégrée des talents au sein de la haute fonction publique.
Il permet au gouvernement de relever les défis de la haute fonction publique en déployant une offre de service efficiente et des stratégies qui répondent adéquatement aux enjeux de talent actuels et futurs.

ATTRIBUTIONS
Sous la responsabilité du secrétaire général associé (SGA), la personne titulaire de l’emploi a pour responsabilité d’effectuer diverses tâches administratives en vue de soutenir celui-ci ainsi que de réaliser certains travaux administratifs reliés à l’offre de service du SES.
Elle devra notamment : 

  • Assurer la gestion de l’agenda du secrétaire général associé en l’adaptant aux nombreuses exigences reliées à sa fonction et effectuer les communications afférentes;
  • Assurer l’organisation et la logistique au regard de la tenue des diverses réunions, rencontres et déplacements auxquels le SGA doit participer ou tenir;
  • Effectuer divers travaux liés à la correspondance ainsi qu’à l’élaboration et à la production de documents en s’assurant de la qualité et de la conformité de ceux-ci;
  • Assister le SGA et effectuer les travaux visant à prévoir, à contrôler et à consolider les services administratifs tout en tenant compte du niveau élevé de confidentialité;
  • Assister le SGA dans le suivi des mandats en cours de réalisation et faire les liens nécessaires avec les gestionnaires concernés.

PROFIL RECHERCHÉ
La personne recherchée est reconnue pour être proactive, organisée et posséder une grande rigueur dans l’exécution de ses tâches afin d’assurer la gestion des priorités et d’être en mesure de bien évoluer dans un contexte où le temps d’exécution est parfois court.
Elle possède une très bonne connaissance du fonctionnement de l’appareil gouvernemental et des organismes centraux.
Elle devra également faire preuve d’autonomie, de souplesse et d’agilité dans un contexte d’approche d’amélioration continue.

Elle est d’une très grande discrétion, disponible, et peut travailler sous pression et en équipe.
En raison de son implication auprès de divers intervenants de haut niveau, elle possède une facilité à communiquer, fait preuve de tact, de discernement et de diplomatie lors de ses communications, particulièrement lors des échanges téléphoniques.
Elle possède une excellente maîtrise du français parlé et écrit ainsi qu’une maîtrise de la suite Office, notamment du logiciel Excel et ses fonctionnalités.

CONDITIONS D’ADMISSION

  • Voir section Formation;
  • Détenir une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emploi d’agent de secrétariat.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Date de fin d’emploi

21 octobre 2022

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • ZSA
  • Société québécoise des infrastructures
  • Novea Recrutement inc.
  • Fasken
  • Gestolex S.E.C.
  • Le Groupe Forget
  • Espace Physio Forme Inc
  • PFD Avocats
  • Collège Inter-Dec
  • Gowling WLG
  • La Presse
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Cardio Plein Air
  • Desjardins
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.