Ajointe administrative

Ajointe administrative

Location: Ca QC nada Montreal

Collège Milestone
Montreal, QC, Canada
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Appel de candidature

Le poste

  • Être le premier point de contact pour les demandes de renseignements des étudiants
  • Répondre en temps utile aux appels entrants et les transférer au bon service si nécessaire
  • Soutenir le service des affaires étudiantes et de l’administration dans tous les aspects liés aux dossiers des étudiants
  • Assurer l’exactitude des données dans COBA concernant l’assiduité des élèves
  • Suivre et analyser les taux d’absences des étudiants en fonction des politiques de Milestone
  • Gérer la suspension et le suivi des étudiants pour défaut de paiement ou pour invalidité du CAQ et du permis d’études
  • Coordonner la récupération des notes et des examens auprès du registraire et des enseignants
  • Coordonner tous les changements relatifs aux groupes d’étudiants
  • Assurer la procédure relative à la signature des contrats des étudiants
  • Rédiger, corriger et traduire les lettres d’admission à soumettre à la direction
  • Rédiger, corriger et traduire les communications destinées aux étudiants
  • Recevoir et résoudre les plaintes des étudiants avec les parties concernées
  • Revoir les politiques et les procédures liées au cycle de vie des étudiants
  • Soutenir le département des finances si nécessaire
  • Gérer et coordonner les rendez-vous des étudiants avec l’administration
  • Aider à l’accueil des groupes d’étudiants
  • Toutes les autres tâches déléguées par le superviseur

Exigences

  • Diplôme détudes professionnelles (DEP) ou Attestation détudes collégiales (AEC) en administration
  • Expérience minimale de deux (2) ans dans un rôle similaire
  • Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à loral quà lécrit.
  • Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Connaissance du logiciel COBA (un atout).

Salaire et avantages

  • Assurance collective complète disponible avec la contribution de l’employeur;
  • Jours de maladie et jours personnels payés chaque année civile;
  • Deux semaines de vacances d’hiver ;
  • Café et thé gratuits;
  • Stationnement gratuit pour tous les employés;
  • Le bureau est facilement accessible par les transports publics (8min à pied du Terminus Panama de Brossard);
  • Opportunité de croissance au sein de l’organisation;
  • Un environnement multiculturel et de croissance rapide.

Duré du contrat: 1 an

Type d’emploi : Temps Plein, Contractuel

Salaire : 30 000,00$ à 40 000,00$ par an

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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